About this role
Description :
Présentation du service d'affectation Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) adjoint des cadres hospitaliers pour son secteur « Achats - Gestion des Investissements » au sein du Pôle Médico-Economique
Description synthétique du poste L'Adjoint des cadres hospitaliers en charge des investissements est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques. II/Elle a en charge le suivi du plan d'investissement au travers de l'émission des bons de commandes des secteurs : informatique / biomédical /services techniques /services administratifs et services de soins. Il/Elle a en charge la liquidation et le mandatement de l'ensemble des factures de la section d'investissement Il/Elle a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformes C'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.
Missions principales - Organiser la gestion du Plan d'Investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux), du Biomédical, de l'informatique, des services administratifs et services de soins o Réception des demandes d'achats o Contrôle de l'existence d'un marché o Validation de la demande d'achat, du compte budgétaire de la dépense o Demande des devis auprès des fournisseurs si besoin o Engagement de la dépense sur les comptes par l'émission d'un bon de commande o Envoi et suivi du bon de commande au fournisseur o Envoi et suivi du bon de réception au magasin o Liquidation et mandatement des factures - Organiser et suivre les enveloppes budgétaires liées à des crédits dédiés type CLACT FIPHFP en lien avec les services techniques et les services financiers - Organiser le contrôle et le suivi des bons de commande o Gestion des relances fournisseurs et des litiges o Edition et suivi des états Engagés et Réceptionnés - Piloter et organiser la gestion des immobilisations o Réfèrent dans le cadre de la certification des comptes o Création des fiches d'amortissement o Mise à jour du fichier des immobilisations Solder les fiches Enregistrer les réformes Suivi des n° d'inventaire Lien avec l'inventaire physique - Piloter et organiser le suivi des marchés de prestations en lien avec son collègue et la responsable de service o Organisation et suivi des contrôles avec le prestataire en charge du nettoyage des locaux
Missions annexes - Remplacement de son collègue Adjoint des Cadres en cas d'absence - Emission des bons de commande de classe 6 en cas d'absence de la titulaire - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités - Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec la responsable de service - Participer à la clôture d'exercice en lien avec la responsable de service - Organiser et suivre les dossiers relatifs aux Dons et à la Carte achat en lien avec son collègue Adjoint des Cadres
Liaisons fonctionnelles Relations internes et externes : - l'ensemble des Directions et des Directeurs, - les attachées et ingénieurs des autres Directions, - les agents gestionnaires, - les magasiniers, - les cadres soignants, - la trésorerie, - les fournisseurs et prestataires.
Liens hiérarchiques Directeur du Pôle Médico-Economique Responsable des Services Economiques.
Conditions d'exercice Rythme de travail : Horaire fixe du lundi au vendredi - 9h/16h40 ou bien 9h20 / 17h
Profil recherché : Pré requis obligatoires : - Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF (Gestion Economique et Financière) Pré requis souhaités : Expérience dans un poste similaire Ou Expérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d'expérience professionnelle) Diplômes requis : niveau bac +2/3