About this role
Notre société, spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures (portes, fenêtres, volets, etc.), recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
Vos principales missions : - Assurer le secrétariat courant et la gestion du standard téléphonique - Traiter et redistribuer les mails entrants - Accueillir les clients - Établir des devis via notre logiciel de chiffrage - Transmettre les commandes aux fournisseurs et en assurer le suivi jusqu'à la livraison - Réceptionner et contrôler les livraisons - Planifier les rendez-vous clients pour les interventions de nos poseurs - Préparer les dossiers clients pour le départ sur chantier - Traiter les dossiers en retour de chantier, enregistrer les règlements, archiver les dossiers - Suivi et relance des impayés - Rédiger des comptes rendus de maintenance liés aux contrats d'entretien - Publier sur les réseaux sociaux
Profil recherché : Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement. Une première expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.