About this role
L'Association du Foyer de Jeunes Travailleurs Victoria Vichy recrute un Secrétaire d'administration et de gestion (H/F).
CDD / remplacement d'un salarié absent / 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi Le poste est à pourvoir dès que possible.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Niveau Bac et / ou diplôme de niveau IV inscrit au RNCP Domaine : Secrétariat / Comptabilité Expérience exigée de 2 ans Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Sage 50
TÂCHES PRINCIPALES
> Réaliser toutes les tâches relatives au secrétariat et à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs jusqu'à leur archivage ; > Travaux courants de secrétariat ; > Relancer les clients débiteurs et recouvrer les créances litigieuses selon procédure interne ; > Enregistrer et traiter les données comptables (saisie, rapprochement, pointage, lettrage, classement, archivage) ; > Gestion des caisses physiques ; > Utilisation et maîtrise du logiciel métier : facturation, enregistrement des encaissements, etc., (formation en interne assurée) ; > Assurer l'accueil physique et téléphonique ; > Assurer le relais de l'information entre les usagers (clients / fournisseurs/ partenaires / résidents) et les salariés : enregistrer les demandes avant de renseigner, orienter, diffuser, etc. ;
RÉMUNÉRATION
Coefficient 370 / Convention Collective Habitat et Logement Accompagné (HLA) Rémunération : 1 987 € brut mensuel sur 13 mois