About this role
Für unseren Kunden in der Region unteres Aarental suchen wir per sofort eine/n Assistenz Betriebsleitung 60%.
Anforderungsprofil: - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion. - Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus. - Ein hohes Mass an Genauigkeit und Sorgfalt
Tätigkeit: - Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien). - Die Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen. - Interne und externe Anfragen koordinieren sowie die allgemeine Korrespondenz bearbeiten. - Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten. - Geschäftsakten und Dokumente bearbeiten und systematisch verwalten. - Interne und externe Anlässe, Besuche und Veranstaltungen organisieren und bei deren Durchführung unterstützen. - Die Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien vertreten und auch während der Schulferien eine verlässliche Präsenz sicherstellen.
Interessiert? Senden Sie mir noch heute Ihre gesamten Unterlagen per Mail zu: [email protected]