About this role
Pour le compte de l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans les services administratifs, comptables et RH, Just Ask Me recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve afin de renforcer son équipe. Le poste s’adresse à une personne polyvalente, autonome et organisée, souhaitant évoluer dans une fonction mêlant comptabilité, gestion des salaires, assurances sociales et administration RH. Les responsabilités pourront évoluer progressivement en fonction de votre expérience, de votre autonomie et de vos compétences. Vous intégrerez une structure à taille humaine dans laquelle la qualité du travail, l’autonomie, l’organisation et la recherche de solutions concrètes occupent une place importante.
Profil: Expérience professionnelle confirmée en comptabilité, fiduciaire et/ou ressources humaines Bonnes connaissances pratiques en comptabilité Des connaissances en gestion des salaires et assurances sociales constituent un réel atout Très bonne maîtrise des outils informatiques et numériques Excellente maîtrise du français Bonnes connaissances de l’allemand appréciées Autonome et responsable Rigoureuse, fiable et organisée Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément Dotée d’un esprit logique et orienté solutions À l’aise dans la recherche d’informations et la résolution de problématiques À l’aise dans les contacts avec les clients et collaborateurs Curieuse et désireuse d’apprendre Intéressée par la digitalisation et l’amélioration continue Polyvalente, adaptable et appréciant le travail en équipe
Tâches: Tenue et suivi des comptabilités courantes Saisie, contrôle et classement des pièces comptables Réconciliations et contrôles de cohérence Suivi des débiteurs et créanciers Facturation et suivi administratif des mandats Préparation des éléments nécessaires aux bouclements Préparation des documents nécessaires aux déclarations fiscales Suivi des informations et documents manquants auprès des clients Préparation, traitement et contrôle des salaires Gestion administrative des entrées, mutations et sorties du personnel Annonces et suivi auprès des assurances sociales Gestion administrative des absences, maladies et accidents Préparation des certificats, attestations et documents liés aux salaires Suivi des échéances et contrôle de la complétude des dossiers Préparation de contrats de travail, courriers et documents administratifs RH Création, gestion et mise à jour des dossiers collaborateurs Suivi administratif des absences et événements liés au personnel Contacts avec les collaborateurs, clients, assurances et administrations Soutien dans la préparation et le suivi des différents dossiers RH Organisation et gestion documentaire numérique Participation à la standardisation des processus et modèles internes Identification des tâches pouvant être simplifiées, automatisées ou digitalisées Proposition et mise en œuvre d’améliorations concrètes dans l’organisation du travail
Le poste: Cette fonction offre une réelle polyvalence entre comptabilité, administration et ressources humaines.
**Lieu de travail : région de Sugiez (FR)** **Taux d’activité : 60 à 80 %** **Entrée en fonction : à convenir**
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Im Auftrag eines unserer Kunden, eines überschaubaren Unternehmens, das in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen tätig ist, sucht Just Ask Me eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Verstärkung seines Teams. Die Stelle richtet sich an eine vielseitige, selbstständige und gut organisierte Person, die sich in einer Funktion weiterentwickeln möchte, die Buchhaltung, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Personalverwaltung vereint. Der Aufgabenbereich kann sich je nach Ihrer Erfahrung, Ihrer Selbstständigkeit und Ihren Kompetenzen schrittweise erweitern. Sie werden Teil eines überschaubaren Unternehmens, in dem die Qualität der Arbeit, Eigenverantwortung, Organisation und die Suche nach konkreten Lösungen einen hohen Stellenwert haben.
Profil: Nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Treuhandwesen und/oder Personalwesen Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung Kenntnisse in der Lohnabrechnung und im Sozialversicherungswesen sind ein echter Pluspunkt Sehr gute Beherrschung von IT- und digitalen Tools Ausgezeichnete Französischkenntnisse Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil Selbstständig und verantwortungsbewusst Sorgfältig, zuverlässig und organisiert Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen Logisches Denken und lösungsorientierter Ansatz Sicher im Recherchieren von Informationen und bei der Problemlösung Sicher im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern Neugierig und lernbegierig Interesse an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung Vielseitig, anpassungsfähig und teamfähig
Aufgaben: Führung und Überwachung der laufenden Buchhaltung Erfassung, Prüfung und Ablage von Buchhaltungsbelegen Abstimmungen und Konsistenzprüfungen Überwachung der Debitoren und Kreditoren Rechnungsstellung und administrative Abwicklung von Aufträgen Vorbereitung der für den Monatsabschluss erforderlichen Unterlagen Vorbereitung der für Steuererklärungen erforderlichen Unterlagen Nachverfolgung fehlender Informationen und Unterlagen bei Kunden Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der Gehälter Administrative Abwicklung von Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitern Meldungen und Nachverfolgung bei den Sozialversicherungen Administrative Abwicklung von Abwesenheiten, Krankheiten und Unfällen Vorbereitung von Bescheinigungen, Nachweisen und lohnbezogenen Unterlagen Überwachung von Fristen und Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Schreiben und administrativen HR-Dokumenten Anlegen, Verwalten und Aktualisieren von Mitarbeiterakten Administrative Nachverfolgung von Abwesenheiten und personalbezogenen Ereignissen Kontakt zu Mitarbeitern, Kunden, Versicherungen und Behörden Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung verschiedener Personalangelegenheiten Organisation und Verwaltung digitaler Dokumente Mitwirkung bei der Standardisierung interner Prozesse und Vorlagen Identifizierung von Aufgaben, die vereinfacht, automatisiert oder digitalisiert werden können Vorschlag und Umsetzung konkreter Verbesserungen in der Arbeitsorganisation
Die Stelle: Diese Position bietet ein breit gefächertes Tätigkeitsspektrum in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Personalwesen.
**Arbeitsort: Region Sugiez (FR)** **Beschäftigungsgrad: 60 bis 80 %** **Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung**