About this role
- Effectuer toutes les tâches d’administration non géré par le directeur - Assurer le bon suivi des commandes et des expéditions - Insérer les données dans les comptes
**1. Profil du titulaire du poste**
**Formation de base:** - Employée de commerce
**Formation complémentaire** - Maturité professionnelle
**Compétences particulières** - Sens de l’organisation, respect des délais - Maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office)
**Langues:** - Français : Bonnes connaissances - Allemand : Bonnes connaissances - Anglais : Un atout
**Expérience** - 2 ans dans une fonction similaire
**Compétences techniques** - Base technique dans la lecture des plans - Maitrise des formule de base en mathématique
**Compétences personnelles** - Bonne condition physique - Sens de l’écoute - Permis de conduire
**2. Responsabilités**
**Vente:** - Evaluer les prix des chaque position de commande afin de faire une ébauche des commandes qui sera vérifiée par son supérieur - Comprendre les différentes commandes de clients et insérer les données correctement dans le programme de l’entreprise - Envoyer les confirmations de commande aux personnes appropriées - Création de nouveaux articles dans le logiciel - Gestion de la boutique en ligne de l’entreprise
**Comptabilité:** - Envoi des rappels de paiement - Intégration des comptes débiteurs et créanciers dans le logiciel de l’entreprise - Vérification des comptes et préparation des documents comptables destinés au fiduciaire - Établissement des factures
**Secrétariat:** - Gestion des courriels en collaboration avec le directeur - Gestion du guichet et du téléphone en l’absence du responsable
**Logistique:** - Gérer le stock de manière autonome est assidu. - Comptage, emballage des ressorts et gestion des inventaires - Livraison chez les clients et à la Poste au moyen d’un véhicule de l’entreprise. - Réorganisation des stocks.