About this role
Für unseren Standort in Zürich Oerlikon suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Vertragsspezialist/in. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Akquisitionsteam bei der Realisierung von Projekten im Bereich der Telekommunikations- und Netzinfrastruktur.Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Verträgen und stehen dabei regelmässig mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und weiteren externen Partnern in Kontakt.
Ihre Aufgaben umfassen:
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Infrastrukturprojekten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren Akquisiteuren Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen Systemen Überwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der Anfragen Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen Enge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie
Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen Ansprechpartnern Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel