About this role
Entreprise
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Sous l'autorité du Directeur de la commande et de l'achat public, l'Assistant(e) de direction assure le suivi administratif et organisationnel de la direction. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service en apportant un appui aux équipes et en veillant à la qualité du traitement des dossiers.
Poste
Dans le cadre de ce poste vous aurez comme principales missions :
Activités générales :
* Gestion du secrétariat de la Direction : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques…
Activités - service commande publique :
* Participe aux procédures d’ouverture des plis des marchés publics * Organisation et gestion du secrétariat des commissions (CAO et CDSPC…) * Gestion des procédures de déclaration des sous-traitants * Gestion des achats : participe au contrôle de la conformité des commandes * Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Activités - service Magasin
* Suivi comptable et budgétaire du service : * Etablissement des demandes de devis et des bons de commande * Suivi des commandes * Suivi de la facturation en lien avec le responsable du magasin * Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Profil * Respect des droits et obligations du fonctionnaire Connaissance de la Fonction Publique Territoriale * Qualités rédactionnelles * Maitrise des techniques de communication interne et externe * Maîtrise du Pack Office et des plateformes AWS et Slow * Sens du service civique * Réactivité, initiative * Gérer simultanément les procédures multiples