About this role
徵:(行政人員) 1. 接聽與處理客戶電話，建立並維護良好的客戶長期合作關係，積極回應客戶需求並提供建議。 2. 負責訂單全流程管理，包括零件訂購進度的追蹤、協調內外部資源，確保訂單準時交付。 3. 協助主管進行部門專案的執行與日常事務，確保工作進度符合目標。 4. 負責業務相關文件及數據處理，進行資料數位化掃描、建檔以及定期整理與更新檔案。 5. 處理客戶對外報價單格式，確保數據的正確性和即時性，並與相關部門進行內部溝通。 6. 協助公司行政事務，例如文件呈送，保持文件流通的高效率，並協助其他外務安排。 7. 負責採購流程，包括市場比價、擬定採購計畫及訂單安排；與供應商保持聯繫確保合作順暢。 8. 負責整理並定期更新客戶名單，透過數據分析支持業務團隊進行精準的市場追蹤和客戶管理。