About this role
PCH Julie Zanchi Hiring Manager Carmen Ernst +41583864921 BB Julie Zanchi Hiring Manager Carmen Ernst KG Carmen Ernst +41583864921 [[cust_AlternativeApplicationContactName]] [[cust_AlternativeApplicationFunctionName]] [[cust_AlternativeApplicationPhone]] PF Julie Zanchi Hiring Manager [[cust_ContactPhone]] Carmen Ernst +41583864921 Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeitest gerne strukturiert und schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du dafür, dass administrative Prozesse effizient ablaufen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung. Das kannst du bewirken Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Anfragen von internen sowie externen Anspruchsgruppen. Du pflegst und verwaltest Stammdaten, Dokumente und Ablagen sorgfältig und zuverlässig. Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung. Du erstellst Auswertungen, Präsentationen und weitere administrative Unterlagen. Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen mit. Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion von Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.