About this role
Die Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« der Fraunhofer-Gesellschaft versteht sich als Dienstleister und berät zu allen Personalangelegenheiten. Wir unterstützen die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale in sämtlichen Geschäftsprozessen des Personalmanagements. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag dazu, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern. Hier sorgen Sie für Veränderung Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden incl. der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen Hiermit bringen Sie sich ein Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen Berufserfahrung im Personalbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (z. B. SAP HCM) Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch Was wir für Sie bereithalten Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie Angebote zur sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung Vergünstigtes Jobticket Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden . Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne: Ivona Cucic Abteilungsleitung Personalmanagement der Zentrale Telefon: +49 89 1205-2290 Fraunhofer-Zentrale www.fraunhofer.de Kennziffer: 85677