About this role
Ubicación: Santo Domingo Años de experiencia: 1 año en adelante Objetivo: En este rol, serás responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo al Cluster Manager y al Cluster Leadership Team, gestionando además la recepción corporativa y apoyando la operación de Servicios Generales. Serás el punto de contacto para visitantes, colaboradores, clientes y proveedores, asegurando una experiencia de servicio alineada con los estándares de la compañía y contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas. Un día en la vida de... Coordinar agendas, reuniones, viajes, transporte, eventos, documentación, comunicaciones y seguimiento de compromisos del equipo de liderazgo. Administrar la recepción corporativa, gestionando visitantes, llamadas, accesos y comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores. Gestionar la recepción, distribución y envío de correspondencia y paquetería nacional e internacional, garantizando trazabilidad y entregas oportunas. Validar documentación, facturación y conciliación de servicios de mensajería, courier y otros proveedores, además de apoyar procesos administrativos y de compras. Coordinar suministros de oficina, reservas de espacios, mantenimiento, reuniones y otros servicios necesarios para la continuidad operativa. Lo que te hará exitoso: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia en asistencia administrativa o ejecutiva, recepción corporativa, coordinación de agendas, reuniones y viajes. Experiencia en servicio al cliente, gestión documental, mensajería y coordinación logística de oficinas. Conocimientos de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint). Excelentes habilidades de organización, planificación, comunicación, atención al detalle, proactividad y vocación de servicio.