About this role
En ICEM empresa del grupo SalfaCorp, nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario/a Técnico/a para nuestras faenas. El objetivo del cargo es gestionar tareas administrativas en relación al área a desempeñarse en la oficina, cumpliendo funciones en oficina, manejo documental, administración y generación de planillas, informes técnicos, en oficina. Funciones: aplica la normativa y estándares corporativos definidos en función de las tareas administrativas de su área. Redacta correos, documentos y elabora planilla base de datos. Elabora correspondiente documentación según necesidades del área. Realizar el correcto llenado de documentación diaria requerida en su área de obra. Subir a Web-Control la documentación requerida (Respaldos, certificados protocolos, etc). Entrega apoyo administrativo en auditorías. Redactar mensualmente informes y enviar a la jefatura. Recepciona y analiza documentación enviada de obras. Solicita y revisa documentación necesaria propuestas o auditorías. Recepciona y revisa informes de auditoría y gestiona brechas. Envía información requerida para cierre de brechas dentro de los plazos requeridos. Mantener siempre las carpetas activas y ordenadas en archivadores. Somos una empresa certificada en la Norma NCH 3262, fomentando espacios laborales que resguarden la equidad de género, y conciliación la vida personal, laboral y familiar. Además, creemos que la diversidad de talento es un aporte para la organización y por tanto los procesos de selección, se encuentran enmarcados bajo la Ley 21.015 incentivando la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral.