About this role
Objetivo del Cargo: Asegurar el funcionamiento eficiente y ordenado de la oficina, garantizando una experiencia positiva para colaboradores, clientes y visitantes. Su propósito es coordinar y supervisar los servicios, recursos e instalaciones, gestionar compras, proveedores y presupuestos, y brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y demás áreas, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera fluida, segura y con altos estándares de calidad. Funciones del cargo: ? Atender requerimientos de clientes internos y externos, visitas, proveedores y solicitudes diarias de Copec EMOAC. ?Gestionar viajes corporativos de forma integral: pasajes, alojamiento, transfer, transporte y arriendo de vehículos. ?Administrar proveedores, contratos y cotizaciones para insumos, eventos y otros servicios, incluyendo la búsqueda de nuevas alternativas y la coordinación de visitas técnicas. ?Gestionar solicitudes de compra mediante SOLPED, órdenes de compra, recepción y seguimiento de pagos, trabajando en conjunto con el área de Compras. ?Verificar el óptimo funcionamiento de la oficina y coordinar con la administración del edificio las mantenciones, reparaciones y solución de problemas técnicos. ?Coordinar con el personal de aseo, para cumplir con los estándares de limpieza y orden, el stock de insumos generales y la organización de la bodega de RR.HH. ?Apoyar la reserva de salas, módulos y estacionamientos, y la organización de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos. ?Recepcionar, registrar y distribuir encomiendas, correspondencia y pedidos, y coordinar el envío de documentación mediante servicios de mensajería o motoboy. ?Mantener vigentes permisos, patentes y documentación corporativa, y actualizar en OneDrive contratos, órdenes de compra, facturas y respaldos. ? Gestionar el alta y la baja de accesos de colaboradores a la oficina, edificio, lonchera y otros servicios asociados, informando oportunamente a la recepción del edificio.