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Junior Procurement & Operations Manager (m/w/d) @ paperandtea

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About this role

Deine Rolle <span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">P&amp;T ist mehr als eine Tee-Brand.</span><br><p style="text-align:justify;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Wir verstehen uns als moderne Lifestyle-Marke und schaffen Produkte, Räume und Rituale, die Menschen dazu einladen, bewusster zu genießen und sich mit ihrer Umgebung, mit anderen und mit sich selbst zu verbinden.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Procurement- und Operations-Prozesse unterstützt und gemeinsam mit uns weiterentwickelt. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Supply Chain und trägst dazu bei, dass unsere Produkte in der richtigen Qualität, zur richtigen Zeit und in den richtigen Mengen verfügbar sind.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Produktionspartnern und Lieferanten, unterstützt die Steuerung von Produktionsprozessen und sorgst gemeinsam mit internen Stakeholdern für reibungslose Abläufe entlang unserer Wertschöpfungskette. Dabei verbindest du Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten mit dem Wunsch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du interessierst dich für Produktions-, Beschaffungs- und Supply-Chain-Prozesse, arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Gleichzeitig bist du neugierig darauf, dein Wissen im Bereich Procurement, Operations und Produktionsplanung kontinuierlich auszubauen und mehr Verantwortung zu übernehmen.</span></p> Dein Profil <ul><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du hast erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Produktion, im Supply Chain Management oder im Operations-Umfeld gesammelt.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre oder Logistik.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und gehst Aufgaben eigenverantwortlich an.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du hast Freude am Umgang mit Daten und Zahlen und bewegst dich sicher in Excel.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du hast Spaß daran, Prozesse zu koordinieren, Themen zusammenzuführen und den Überblick über verschiedene Schnittstellen zu behalten.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und bringst die Flexibilität mit, verschiedene Themen parallel voranzutreiben.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du wohnst in Berlin und schätzt den regelmäßigen persönlichen Austausch im Büro.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen mit und konntest bereits Einblicke in die Lebensmittel- oder Konsumgüterbranche gewinnen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich Schritt für Schritt in die Produktionsplanung sowie weitere Themen entlang der Supply Chain weiterzuentwickeln.</span></li></ul> Deine Aufgaben <ul><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du überwachst und steuerst die Produktionsläufe bei unseren Produktionspartnern.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Produktionspartnern und stehst im engen Austausch mit ihnen.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du arbeitest eng mit den Teams aus Planung, Einkauf, Qualitätsmanagement, Finance und Marketing zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du verantwortest den Einkauf von Consumables und Produktionsmaterialien.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung neuer Produktionspartner sowie Händler.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du koordinierst und bearbeitest Import- und Exportthemen.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du unterstützt bei der Anlage neuer Artikel und SKUs.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du arbeitest dich Schritt für Schritt in Themen der Produktionsplanung ein und übernimmst zunehmend Verantwortung in diesem Bereich.</span></li></ul> Performance & Wirkung <p style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Für uns endet Procurement &amp; Operations nicht bei der Bestellung von Waren:</span></p><ul><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du verstehst Prozesse entlang der gesamten Supply Chain und erkennst, wie Einkauf, Produktion, Logistik und Planung ineinandergreifen.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du nutzt Zahlen und Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Optimierungspotenziale in Prozessen, Beständen oder Abläufen zu identifizieren. Excel ist für dich dabei ein selbstverständliches Werkzeug.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du leitest aus Analysen konkrete Maßnahmen ab und setzt diese gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern um.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, koordinierst Informationen effizient und trägst dazu bei, dass Projekte und Prozesse erfolgreich vorangetrieben werden.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Einkauf, Procurement, Operations, Produktion oder Supply Chain Management mit und möchtest dein Wissen kontinuierlich erweitern.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du schätzt die enge Zusammenarbeit mit deinem Team vor Ort und arbeitest gerne regelmäßig von unserem Berliner Office aus.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Effiziente Prozesse, verlässliche Lieferketten und eine hohe Produktverfügbarkeit sind für dich kein Nebenergebnis, sondern Kern deiner täglichen Arbeit.</span></li></ul><p style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Ein Plus, aber kein Muss:</span></p><ul><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du hast bereits mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen gearbeitet und bringst ein gutes Verständnis für Stammdaten und operative Prozesse mit.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du konntest erste Erfahrungen in der Produktionsplanung, Beschaffung oder angrenzenden Supply-Chain-Bereichen sammeln.</span></li><li style="text-align:justify;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Du kennst die Besonderheiten von Konsumgütern, Lebensmitteln oder E-Commerce-Geschäftsmodellen und interessierst dich für die Prozesse hinter einer internationalen Premium-Brand.</span></li></ul> Was dich erwartet <ul><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Eine verantwortungsvolle Position im Procurement &amp; Operations Team einer schnell wachsenden internationalen Premium-Brand.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Produktionspartnern, Lieferanten sowie Stakeholdern aus Planung, Qualitätsmanagement, Finance und Marketing.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Supply-Chain-, Einkaufs- und Produktionsprozesse eines internationalen Omnichannel-Unternehmens.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Die Möglichkeit, unsere Procurement- und Operations-Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung innerhalb des Procurement &amp; Operations Bereichs zu übernehmen.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Ein großzügiger Mitarbeiterrabatt.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Ein Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).</span></li><li style="line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm.</span></li></ul> Was uns wichtiger ist als ein perfekter Lebenslauf <p style="text-align:justify;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Wir suchen keine perfekten Lebensläufe. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude daran haben, Dinge besser zu machen.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Zeig uns gerne Beispiele von Projekten, Prozessen oder Aufgaben, die du erfolgreich koordiniert, optimiert oder weiterentwickelt hast. Ob im Einkauf, in Operations, der Logistik oder in einem anderen Bereich spielt dabei weniger eine Rolle als deine Herangehensweise und dein Beitrag zum Ergebnis.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Uns interessiert, wie du Zusammenhänge erkennst, Prioritäten setzt und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeitest. Vor allem möchten wir verstehen, welchen Beitrag du künftig für die Weiterentwicklung von P&amp;T leisten möchtest.</span></p>

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