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Spezialist:in Payroll (w/m/d) @ Eppendorf

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About this role

Wie du dich einbringst

Im Payroll-Team von People & Organization sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihre Entgeltabrechnung zuverlässig, korrekt und transparent erhalten.

• Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien. • Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und betrieblicher Altersversorgung. • Die Administration der betrieblichen Altersversorgung für unterschiedliche Durchführungswege liegt in deinen Händen – von der Stammdatenpflege bis zur Kommunikation mit Versorgungsträgern. • Im HCM-Stammdaten-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem prüfst und pflegst du Personal- und Zeitdaten und führst Plausibilitätsprüfungen zur durch. • Bei der Vorbereitung versicherungsmathematischer Gutachten wirkst du mit, erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stakeholder. • Monatliche und jährliche Abschlussarbeiten, einschließlich Kontenklärungen, steuerst du eigenständig und stimmst dich hierzu mit Finanzbereich, externen Dienstleister:innen und Behörden ab. • In Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bringst du deine Erfahrung ein, unterstützt bei Prozessoptimierungen, der Implementierung neuer Systemlösungen und der weiteren Digitalisierung unserer Payroll-Landschaft.

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit. • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt du sicher ein, um Entgeltabrechnungen rechtssicher und effizient zu gestalten. • In einem gängigen Abrechnungssystem arbeitest du routiniert und hast idealerweise bereits Projekterfahrung im Umfeld von Payroll-Prozessen gesammelt. • Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung setzt du ein oder baust sie motiviert weiter aus, um Kolleg:innen und Schnittstellen kompetent zu unterstützen. • Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du souverän um und nutzt Auswertungen, Analysen und Datenaufbereitungen, um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und die Kommunikation mit globalen Stakeholdern. • In herausfordernden Situationen behältst du den Überblick, analysierst Sachverhalte strukturiert und arbeitest sorgfältig, verbindlich und lösungsorientiert mit Kolleg:innen und Schnittstellen zusammen.

Was wir dir bieten

• Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern. • Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt. • Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe. • Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. • Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag. • Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig. • Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst. • Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.

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