About this role
¿Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido? Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida.
El proyecto que te espera.
En KUMO Networks – Grupo El Corte Inglés seguimos impulsando nuestro crecimiento en Cloud, Data Center y servicios gestionados. Para acompañar esta evolución, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Pedidos que contribuya a gestionar de forma eficiente nuestros procesos de compras, pedidos y administración financiera.
Buscamos un perfil con experiencia administrativa, conocimientos de compras, facturación y contabilidad, y capacidad para trabajar con rigor y coordinarse con clientes, proveedores y equipos internos.
El proyecto
Formarás parte del equipo de Finanzas de KUMO Networks, compañía especializada en soluciones Cloud, infraestructura, Data Center y servicios gestionados, perteneciente al Grupo El Corte Inglés, reportando a la Dirección Financiera.
Tu misión será gestionar los procesos administrativos de compras y pedidos, desde su solicitud o recepción hasta su tramitación, seguimiento y cierre, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Darás soporte a la gestión financiera y contable asociada a clientes, proveedores y servicios, realizando el seguimiento de entregas, facturación y cobros y manteniendo actualizada la documentación en nuestros sistemas.
Queremos incorporar a alguien que comprenda la importancia de una gestión administrativa ordenada y fiable para facilitar la puesta en marcha de los servicios, resolver incidencias y mejorar el funcionamiento del área.
Principales responsabilidades
• Procesar solicitudes de compra de infraestructura, productos y servicios, asegurando su correcta tramitación. • Gestionar las altas y los datos de proveedores, manteniendo actualizada la información asociada. • Realizar el seguimiento de entregas y resolver incidencias relacionadas con compras y pedidos. • Recepcionar y procesar pedidos de infraestructura como servicio, gestionando administrativamente el alta y aprovisionamiento del servicio y su seguimiento hasta la puesta en marcha. • Gestionar la facturación mensual a clientes, verificando la exactitud de la información. • Controlar las partidas pendientes de cobro y realizar su seguimiento y reclamación cuando corresponda. • Dar soporte al control contable de ingresos, gastos, activos y pasivos, incluyendo cuentas por cobrar y pagar, activos fijos, amortizaciones, provisiones y periodificaciones. • Mantener y actualizar las bases de datos y los sistemas internos, garantizando la exactitud, integridad y fiabilidad de los datos. • Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación electrónica de compras, pedidos, proveedores y clientes. • Atender a clientes y colaborar con otros departamentos en proyectos y tareas específicas, realizando seguimiento y reportando avances. • Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de los procesos de compras, pedidos y administración financiera.
Funciones principales y requisitos.
Qué buscamos
• Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente. • Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en áreas de compras, facturación, contabilidad o empresas tecnológicas. • Conocimientos de gestión y procesamiento de solicitudes de compra, pedidos y seguimiento de entregas. • Conocimientos de gestión de proveedores y mantenimiento de bases de datos. • Conocimientos de facturación, cobros y contabilidad administrativa. • Manejo de ERP de gestión. • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. • Conocimientos de normativa y procedimientos de compras, gestión de proveedores, inventarios y control de stock. • Conocimientos en gestión de relaciones con proveedores. • Conocimientos de auditoría financiera y gestión de activos fijos.
Buscamos, sobre todo, una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con capacidad de análisis, iniciativa y flexibilidad, que se comunique con claridad y disfrute trabajando en equipo, con orientación al cliente, al proveedor y a la mejora continua.
Valoraremos especialmente
Formación, experiencia y conocimientos en:
• Grado en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones afines. • Administración en áreas de compras, facturación o contabilidad. • Entornos empresariales tecnológicos. • Manejo de SAP • Experiencia trabajando con Excel.
Cómo mediremos el éxito
Queremos ser transparentes respecto a lo que significa tener éxito en esta posición.
Tu contribución se reflejará principalmente en la correcta tramitación y seguimiento de compras y pedidos, la exactitud de la facturación y de la información financiera, el seguimiento de cobros pendientes, la resolución de incidencias y la actualización de los datos y la documentación.
Será especialmente relevante tu capacidad para mantener una gestión fiable y coordinada con el resto de las áreas y contribuir a la mejora y automatización de los procesos administrativos.
Qué ofrecemos
Incorporarte a KUMO significa formar parte de un proyecto tecnológico en crecimiento, dentro de un mercado estratégico y con el respaldo de Grupo El Corte Inglés. Tendrás la oportunidad de participar en la gestión administrativa que acompaña a nuestros servicios tecnológicos, colaborar con distintas áreas y contribuir directamente a mejorar los procesos de compras, pedidos y administración financiera.
Te ofrecemos una variedad de beneficios sociales que contribuirán a tu bienestar.
- Descuentos exclusivos y opciones de financiación. - Seguro de vida. - Universidad Corporativa. - Formación continua para el desarrollo profesional. - Ayudas al estudio para hijos e hijas de empleados. - Servicio Médico propio. - Plan de retribución flexible.
Si te resulta interesante este puesto, te invitamos a que apliques, ya que tu experiencia podría ser muy valiosa para nosotros. En nuestra empresa todas las personas son bienvenidas.