About this role
Descripción de puesto: El "Accountant" De Cuentas Por Cobrar, Cuentas Por Pagar O Contabilidad General Es Responsable De Completar Las Actividades De Registro Y Procesamiento Relacionadas Con Cuentas Por Cobrar, Cuentas Por Pagar O Contabilidad General Incluyendo El Procesamiento De Grandes Volúmenes De Transacciones De Cuentas Por Cobrar, Análisis De Reservas De Provisiones Incobrables, Procesamiento De Registros De Cierre De Mes Y Envío De Informes A La Gerencia De Manera Oportuna, Siguiendo Las Políticas Y Procedimientos Contables Estándar, Cumplimiento De Las Políticas Y Procedimientos Sox Y Garantizando Que Se Atienda A Los Clientes Del Centro De Servicios Compartidos Global De Manera Precisa. A Continuacion Se Relacionan Las Responsabilidades Segun El Proceso Al Cual Da Soporte: Ptp - Interactuar Con Clientes Externos E Internos De Diferentes Áreas. - Guardar Confidencialidad Sobre Toda La Información De La Empresa, Como Clientes, Empleados Y Cualquier Otra Información. - Capacidad De Utilizar El Juicio Independiente Para Aplicar Los Procedimientos Preestablecidos. - Elaborar Las Conciliaciones De Cuentas Negras Ptp Certificadas En Cumplimiento De Los Soportes Requeridos Y Políticas Establecidas Por Sox. - Seguimiento Y Resolución De Quejas O Incidencias Enviadas Por Los Clientes, Proveedores Del País A Través Del Correo Electrónico O Del Servicio De Atención Al Proveedor. - Ayudar En El Cumplimiento De Los Requisitos De Control Interno. - Ejecución De Cierre De Periodos Po Y Ap En Las Empresas Que Componen El Cliente O El País. - Asistir En Las Revisiones De Auditoría. - Informes Financieros Trimestrales Y Semestrales. - Aprueba Y Garantiza Que Los Procesos De Btc Cumplen Con Las Políticas Y Requisitos Establecidos. Qtc • Asistencia En Cumplimiento De Los Requisitos Y Controles Internos. • Preparar Documentación Del Proceso, Realizar Pruebas De Controles; Ayudar Con La Implementación De Nuevos Sistemas O Procesos Financieros. • Preparar Varios Informes Financieros Internos Mensuales Para Su Presentación Al Liderazgo Financiero. • Preparar Las Conciliaciones De Las Cuentas Del Balance General Y De Los Libros Auxiliares Mensualmente. • Realizar Las Actividades De Transacción De La Aplicación De Efectivo De Manera Oportuna Para Mejorar El Ciclo De Conversión De Efectivo (Ccc). • Preparar Informes De Cuentas Por Cobrar. Informes Mensuales / Trimestrales A La Gerencia Superior Sobre El Rendimiento De A / R, Cierre De Mes, Rotación De Cartera / Dso De Ar, Provisiones De Incobrables E Informes Ad-Hoc. • Realice Otras Tareas Según Lo Asignado O Necesario. • Preparar Los Informes De Cierre Respectivos De Acuerdo Con Las Políticas Del Departamento De Cuentas Por Cobrar. • Recolectar, Organizar Y Preparar Registros Diarios Trabajando Con El Software Contable De La Empresa, Siguiendo Siempre Los Procedimientos Establecidos De Contabilidad. • Mantener La Confidencialidad De Los Datos Y La Información De La Empresa, Clientes Y Empleados. Cash Asistencia En El Cumplimiento De Los Requisitos De Control Interno - Preparar Documentación De Procesos Para Ayudar En La Implantación De Nuevos Sistemas O Procesos Financieros. - Preparar Diversos Informes Financieros Internos Mensuales Para Su Presentación A La Dirección Financiera. - Preparar Balances Y Conciliaciones De Balances Mensualmente. - Realizar Otras Tareas Asignadas O Requeridas. - Preparar Los Informes De Cierre Respectivos De Acuerdo Con Las Políticas Del Departamento Bsar. - Mantener La Confidencialidad De Los Datos E Información De La Empresa, Clientes Y Empleados. - Aprobar En Blackline Las Conciliaciones Preparadas Por Los Puestos De Asistente Contable I, Ii, Iii Y Iv. - Asistencia En El Proceso De Revisión De Matrices Sox, De Acuerdo Al Ámbito Del País. - Revisión Y Aprobación De Las Conciliaciones De Balances En Blackline Para Ser Certificadas En Cumplimiento De Los Soportes Requeridos Y Las Políticas Establecidas Por Sox. Coa - Ayudar En El Cumplimiento De Los Requisitos De Control Interno. - Revisar Y Mejorar Los Procedimientos Relacionados Con Las Actividades Llevadas A Cabo En El Equipo De Mantenimiento De Coa. - Gestionar Y Revisar Las Cuentas Prepagadas, Asegurando El Cumplimiento De Su Ejecución. - Preparar Conciliaciones De Cuentas De Balance Mensualmente (Cuentas Prepagadas). - Realización De Ajustes, Análisis Y Seguimiento En El Proceso De Distribución De Costes. - Apoyar Y Participar En El Proceso De Cierre Financiero Al Final De Cada Período (Mensual, Trimestral O Anual). - Asistir En Tareas Asignadas Por El Supervisor Inmediato, Brindando Apoyo Al Área O A Otras Áreas De La Empresa, Tales Como Cubrir Vacaciones De Compañeros, Rotar Actividades Y Colaborar En Proyectos De Implementación Del Centro De Servicios. - Interactuar Con Clientes Externos E Internos (Empleados) En Diversos Departamentos. - Mantener La Confidencialidad De Los Datos E Información De La Empresa, Clientes Y Empleados. Activos Fijos: - Procesar Los Requerimientos De Los Clientes Que Correspondan A Activos Fijos E Inventarios, Realizando El Análisis Y Seguimiento Contable De Acuerdo A Las Políticas Establecidas. - Conciliar Las Cuentas De Balance De Los Países De Su Csc Asignados Utilizando El Software De Contabilidad De La Empresa, Siguiendo Los Procedimientos Contables Y De Teneduría De Libros Establecidos. - Realizar Otras Tareas Que Le Sean Asignadas O Requeridas. - Conocer El Proceso General De Activos, Altas, Bajas, Transferencias, Capitalizaciones, Etc. - Controlar Los Inventarios De Clientes Bajo Las Políticas Establecidas. - Asistir En Tareas Asignadas Por El Supervisor Inmediato Que Apoyen Al Área U Otras Áreas De La Empresa, Tales Como Cubrir A Empleados En Vacaciones, Rotar Actividades, Trabajar En Proyectos De Implementación De Centros De Servicio. - Conocer Los Reportes De Activos Fijos E Inventarios Y Enviarlos Al Cliente Conforme Lo Solicite. - Gestión Del Archivo Confidencial Del Departamento. - Preparación De Registros Contables, Informes Y Conciliaciones Bajo La Supervisión Del Jefe De Equipo O Su Delegado.
Gestiones Administrativas: - Respuesta A Proveedores Y Clientes Internos. - Comunicación Puntual De Las Horas Extraordinarias, Coordinando Previamente Con Su Superior Inmediato Los Permisos, Vacaciones Y Cualquier Otro Tiempo Libre. - Custodia Adecuada De Los Equipos Proporcionados Por La Empresa Y Velar Por La Seguridad De La Información. Leases Contabilidad: - Extracción Dentro De La Herramienta Lease Accelerator De Los Arrendamientos Que Según La Política De Leasing De Brinks Se Clasifican Como Materiales. - Administración De Los Arrendamientos Incluidos Dentro De La Herramienta Lease Accelerator, Encargándose De Registrar Dentro Del Sistema Cualquier Tipo De Actividad Reportada Por El Equipo Local. - Conciliación De Las Cuentas De Balance Del País En El Gss Según Se Asigne, Trabajando Con El Software De Contabilidad De La Empresa, Siguiendo Los Procedimientos Contables Y De Teneduría De Libros Establecidos. - Ejecutar Los Procedimientos Contables Asignados, Como Ejecutar Controles, Importar Documentos Contables, Revisar Procesos E Importar Interfaces De Otros Módulos, Entre Otros. - Interactuar Con Clientes Externos E Internos (Empleados) En Varios Departamentos. - Mantener La Confidencialidad De La Información De La Empresa, Los Clientes Y Los Empleados. - Capacidad De Utilizar El Juicio Independiente Para Aplicar Procedimientos Preestablecidos. - Apoyo En Tareas Asignadas Por El Jefe Inmediato Y Que Brinden Soporte Al Área U Otras Áreas De La Empresa, Tales Como Cubrir Vacaciones De Compañeros, Rotación De Actividades, Colaboración En Proyectos De Implementación Del Centro De Servicios. Sox - Supervisar La Ejecución De Las Pruebas De Cumplimiento De La Ley Sarbanes-Oxley (Sox). - Apoyar A Los Miembros Del Equipo Sox Y Guiarlos A Través Del Proceso De Pruebas Y Otras Actividades Relacionadas. - Proporcionar Formación Y Orientación A Los Encargados De Las Pruebas Sobre Los Requisitos Y Controles De La Sox. - Evaluar La Eficacia De Los Controles Internos Para Garantizar La Exactitud Y Fiabilidad De Los Estados Financieros. - Llevar A Cabo Procedimientos De Prueba Para Verificar El Diseño Y La Eficacia Operativa De Los Controles Internos. - Identificar Los Riesgos Potenciales Que Podrían Afectar Al Proceso De Información Financiera De La Organización Y Recomendar Soluciones Para Mitigarlos. - Documentar Los Procedimientos De Auditoría, Los Resultados, Las Conclusiones Y Las Recomendaciones En Workiva Para Su Revisión Por La Dirección Y Las Partes Externas. - Asistir A Reuniones Con Los Propietarios De Los Procesos, Los Propietarios De Los Controles Y Los Operadores De Los Controles Para Analizar La Eficacia De Los Controles Sox. - Enviar Y Gestionar La Solicitud De Documentación De Apoyo. - Ayudar A Preparar La Evaluación De Riesgos, Los Programas Del Plan De Auditoría, Los Documentos De Trabajo Y Los Informes De Auditoría Interna. - Mantener La Confidencialidad De La Información De La Empresa, Los Clientes Y Los Empleados. - Seguir Las Directrices De La Empresa En La Ejecución De Los Procedimientos De Auditoría Asignados. - Apoyar A Los Nuevos Miembros Del Equipo En La Formación (Onboarding) Y En La Comprensión De Las Tareas Y Asignaciones.
Responsabilidades En Materia De Salud Y Seguridad En El Trabajo: - Conocer Y Comprender La Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo. - Garantizar Una Atención Sanitaria Integral. - Proporcionar Información Clara, Completa Y Veraz Sobre El Propio Estado De Salud. - Cumplir Las Normas De Seguridad E Higiene De La Empresa. - Participar En La Prevención De Riesgos Laborales A Través De Las Actividades Desarrolladas En La Empresa. - Informar Al Superior Inmediato De Las Condiciones De Riesgo Detectadas. Comunicar Inmediatamente Todos Los Accidentes O Incidentes Laborales.