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Gestionnaire Support Admin H/F @ Arabellesolutions

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About this role

Descriptif du poste :

Assurer le support à l’ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d’habilitations, visite médicale.

Détails des missions :

• Editer des reportings et apprendre à les exploiter

• Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim) • Être l’interface entre les managers et notre service formation. • Programmer et suivre les formations • Programmer et suivre les visites médicales. • Assurer le suivi et les archives des attestations de formation. • Faire la saisie des formations et habilitations dans l’outil informatique • Assurer le suivi et l’édition des carnets d’habilitions • Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service (MTA)

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils bureautique usuels (pack Office : Outlook, Excel) • Compétences rédactionnelles • Aisance relationnelle • Sens de l’organisation • Rigueur • Autonomie • Prise d’initiative • Réactivité • Savoir prioriser les urgences • Anglais • Bac + 2

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