About this role
Définition générale : Maîtriser la gestion administrative de l’affectation et le suivi du personnel itinérant / intervenant en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.
Principales missions :
• Etablir et assurer le suivi de la validité des d’accès pour le personnel de chantier sur les sites clients (France et Export). • Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès pour l'ensemble du personnel concerné. • Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…). • Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l’export. • Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail. • Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales. • Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir. • Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé. • Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé. • Créer les avis d'opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS. Compétences :
• Maîtrise du pack office. • Niveau correct d'anglais. Conditions d'exercice du métier :
• Réactivité, adaptabilité, bon relationnel. • Disponibilité liée à l’activité de service. • Attitude positive et orientée satisfaction clients. • Autonomie et rigueur. • Prise d'initiatives et force de propositions
Niveau BAC+2
• Caractéristiques du poste :
• Poste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort • Rémunération sur 13 mois • Prime de participation + intéressement
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