About this role
<p style="line-height:115%;"><span style="line-height:115%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. </span></p><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">Wir suchen zum <strong>15.10.2026</strong> für den Standort <strong>Köln </strong>in der <strong>Abteilung Administration, Team Finanzen </strong>eine*n<br> <br></span><p style="line-height:150%;"><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><strong><span style="line-height:150%;">Debitorenbuchalter*in</span></strong></span></p><p style="line-height:150%;"><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><strong><span style="line-height:150%;">(Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 25 %, 2 Jahre befristet)</span></strong></span></p><span style="font-size:15px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:#000000;">Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten <a href="https://www.gesis.org/institut/abteilungen/administration"><strong><span style="color:rgb(0,112,192);">Administration</span></strong></a></span><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><strong><u><span style="color:#000000;"> </span></u></strong></span><span style="font-size:15px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:#000000;">von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.</span> Ihr Aufgabengebiet: <ul style="list-style-type:disc;margin-left:15.05px;"><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Rechnungslegung</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen </span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Flexible Unterstützung innerhalb des Finanzteams </span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Sicherstellung der Arbeitsabläufe bei Abwesenheiten </span></li></ul> Ihr Profil: <ul style="list-style-type:disc;margin-left:25.700000000000003px;"><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in oder Debitorenbuchhalter*in</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Praxiserfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Sage 100</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;">Sicherer Umgang mit MS Office</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:110%;">Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamgeist</span></li></ul> Wir bieten: <ul style="list-style-type:disc;margin-left:14.95px;"><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:#000000;">kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="line-height:150%;color:#000000;">Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:#000000;">Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:#000000;">Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni </span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:#000000;">Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung</span></li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:#000000;">Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen</span></li></ul> Kontakt <p style="line-height:150%;"><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail</span><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:#FF0000;font-size:15px;"> </span><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">(</span><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><a href="mailto:[email protected]"><span style="line-height:150%;">[email protected]</span></a></span><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">) </span><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">oder Telefon +49 0221 47694-238</span><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:#FF0000;font-size:15px;"> </span><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">an Anja Hohn. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen </span><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">Christine Laßmann per E-Mail (</span><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;"><a href="mailto:[email protected]"><span style="line-height:150%;">[email protected]</span></a></span><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">) zur Verfügung.</span></p> Wir haben Ihr Interesse geweckt? <p style="line-height:150%;"><span style="line-height:150%;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">Dann<strong> </strong></span><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">bewerben Sie sich bitte bis einschließlich <strong>08.10.2026</strong> über unser Online-Bewerbungsportal.</span></p><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:15px;">Die Kennziffer lautet: <strong>ADM-38</strong> </span>