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Handling Operations Coordinator (m/w/d) @ flughafen-memmingen-gmbh

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About this role

Das machst du bei uns <p><strong>Vertretung der ALLgate im AOCC</strong></p><ul><li><p>Du bist die zentrale Ansprechperson der ALLgate innerhalb des AOCC.</p></li><li><p>Du bringst das operative Lagebild der ALLgate in Abstimmungen und Entscheidungen ein.</p></li><li><p>Du bewertest geplante Maßnahmen im AOCC aus Sicht der Bodenabfertigung.</p></li><li><p>Du stellst sicher, dass relevante Informationen schnell in die operativen ALLgate-Bereiche zurückfließen.</p></li><li><p>Du vertrittst im AOCC sowohl die Belange von Back of House, als auch von Front of House. </p></li></ul><p><strong>Operative Steuerung und Disposition</strong></p><ul><li><p>Du behältst den Überblick über das laufende Flugprogramm und die aktuelle Abfertigungssituation.</p></li><li><p>Du koordinierst die zentrale Disposition der operativen Ressourcen im Rahmen der vereinbarten Prozesse.</p></li><li><p>Du priorisierst bei Engpässen, Abweichungen oder kurzfristigen Änderungen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen.</p></li><li><p>Du sorgst für einen klaren Informationsfluss zwischen Ramp, Loading, BVD, Passage, Airlines und Flughafenpartnern.</p></li></ul><p><strong>Flight Operations und operative Kommunikation</strong></p><ul><li><p>Du übernimmst die wesentlichen Aufgaben der bisherigen OPS-Funktion im Tagesbetrieb.</p></li><li><p>Du führst Flugvor- und -nachbereitung durch und pflegst die abfertigungsrelevanten IT-Systeme.</p></li><li><p>Du erstellst bzw. überwachst Loadsheets und Weight-&amp;-Balance-Kalkulationen gemäß gültigen Vorgaben.</p></li><li><p>Du stellst flugrelevante Unterlagen bereit und bearbeitest operative Sonderanforderungen.</p></li><li><p>Du übernimmst SITA-, Telex- und sonstige operative Kommunikation mit Airlines und anderen Airports.</p></li></ul><p><strong>Irregularity Management</strong></p><ul><li><p>Du erkennst operative Abweichungen, Risiken und Störungen frühzeitig.</p></li><li><p>Du koordinierst erforderliche Maßnahmen bei Verspätungen, Flugplanänderungen und anderen Unregelmäßigkeiten.</p></li><li><p>Du stimmst Recovery-Maßnahmen mit AOCC, Airlines und den operativen ALLgate-Bereichen ab.</p></li><li><p>Du dokumentierst wesentliche Ereignisse, Entscheidungen und Maßnahmen.</p></li></ul><p><strong>Reporting und Review-Unterstützung</strong></p><ul><li><p>Du unterstützt bei operativen Auswertungen, Reports und Datenaufbereitungen.</p></li><li><p>Du bereitest relevante Informationen für Monthly Reviews, Kundenanfragen und interne Nachbereitungen vor.</p></li><li><p>Du verfolgst vereinbarte Maßnahmen aus operativen Reviews nach und gibst Rückmeldungen an die zuständigen Bereiche.</p></li></ul> Das hast du im Gepäck <ul><li><p>Du bringst Erfahrung im Ground Handling oder in einer vergleichbaren operativen Koordinationsfunktion mit.</p></li><li><p>Du hast ein gutes Verständnis für Abfertigungsprozesse, Schnittstellen und operative Prioritäten.</p></li><li><p>Du arbeitest sicher mit abfertigungsrelevanten IT-Systemen und Kommunikationsmitteln.</p></li><li><p>Du hast idealerweise Kenntnisse in Flight Operations, Weight &amp; Balance und operativer Airline-Kommunikation oder bist bereit, Dich gezielt darin weiterzuentwickeln.</p></li><li><p>Du bist bereit, im Schichtdienst zu arbeiten.</p></li><li><p>Du kommunizierst sicher in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) – mündlich und schriftlich.<br><br></p></li></ul><p><strong>Persönlich überzeugst Du durch:</strong></p><ul><li><p>Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.</p></li><li><p>Du arbeitest strukturiert, ruhig und lösungsorientiert.</p></li><li><p>Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell.</p></li><li><p>Du kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen.</p></li><li><p>Du denkst bereichsübergreifend und verstehst Zusammenarbeit als Grundlage für einen stabilen Betrieb.</p></li></ul> Das erwartet dich bei uns <ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Ein interessantes Arbeitsumfeld in internationalem Kontext mit strukturierter Einarbeitung</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Tarifliche Entlohnung nach dem Branchentarifvertrag für Bodenabfertigungsdienste an deutschen Verkehrsflughäfen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Steuer- und sozialversicherungsfreie Schichtzulagen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Überstundenzuschläge gemäß Tarifvertrag</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Ein sicherer Arbeitsplatz </li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Vergünstigungen in der Reisebranche wie z. B. Travel Industry Card</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Corporate Benefits</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Flache Hierarchien in einem dynamischen Unternehmen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Kostenfreies Parken</li></ul>

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