About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.</li><li>Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post, für die Überwachung von Fristen und für das Dokumentenmanagement zuständig.</li><li>Du bist aktiv in den Prozess der externen Rechnungserstellung eingebunden. </li><li>Du bereitest Besprechungen vor und empfängst unsere Mandanten und Gäste.</li><li>Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Aufgaben im Gebäudemanagement.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du besitzt ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.</li><li>Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bestenfalls sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.</li><li>Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.</li></ul> Wir bieten <ul><li>Dein Einstieg bei FALK: Eine strukturierte Einarbeitung für die erfolgreiche Zusammenarbeit ist uns wichtig. </li><li>Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.</li><li>Deine Mobilität: Dir stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.</li><li>Weitere Benefits: Standortabhängig erhältst Du ein Kantinenangebot oder eine Bezuschussung zum Mittagessen.</li></ul> Überzeugt? Dann werde Teil des FALK-Teams und bewirb Dich über unser Bewerbungsportal.<br><br>Hast Du Fragen oder möchtest Du vorab Kontakt zu uns aufnehmen? Deine Ansprechpartnerin <h4>Name Teresa Herold</h4>E-Mail <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br>Telefon <a href="callto%3A+49%206221%20399%202671">+49 6221 399 2671</a>