About this role
Deine Aufgaben <p>Operative Leitung & Prozessverantwortung </p><ul><li><span><span>Du übernimmst die operative Leitung deines Verantwortungsbereichs und stellst die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs), Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.</span></span></li><li><span><span>Du koordinierst interne und externe Dienstleister, überwachst technische und infrastrukturelle Prozesse und optimierst Abläufe kontinuierlich.</span></span></li><li><span><span>Du verantwortest Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ergebnisverantwortung für laufende Projekte.</span></span></li><li><span><span>Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Management und operativen Teams mit klarer, transparenter Kommunikation.</span></span></li><li><span><span>Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte ein.</span></span></li></ul><p>Strategischer Einkauf & Lieferantenmanagement </p><ul><li><span><span>Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen mit Dienstleistern auf Augenhöhe.</span></span></li><li><span><span>Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Beschaffungsmaßnahmen ab.</span></span></li><li><span><span>Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und behältst den Markt im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.</span></span></li><li><span><span>Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.</span></span></li><li>Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um.</li></ul><p>Führung & Stakeholder-Management </p><ul><li><span><span>Du führst dein Team zielorientiert, förderst Motivation, Entwicklung und Zusammenarbeit.</span></span></li><li><span><span>Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.</span></span></li><li><span><span>Du bist Ansprechpartner für Kunden, interne Fachbereiche und externe Partner gleichermaßen.</span></span></li></ul> Dein Profil <ul><li><span><span>Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.</span></span></li><li><span><span>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kombination aus operativer Verantwortung und Einkauf/Beschaffung im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche.</span></span></li><li><span><span>Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen sowie im Umgang mit FM-Verträgen</span></span></li><li><span><span>Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse.</span></span></li><li><span><span>Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften.</span></span></li><li><span><span>Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, CAFM-Systemen und CRM-Tools.</span></span> </li><li><span><span>Strategisches Denken gepaart mit ausgeprägter Umsetzungsstärke – du weißt, wann du planst und wann du anpackst.</span></span></li><li><span><span>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Druck</span></span></li><li><span><span>Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke.</span></span></li><li><span><span>Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Aufbau langfristiger Beziehungen.</span></span></li><li><span><span>Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten klar zu setzen.</span></span></li><li><span><span>Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</span></span></li></ul>