About this role
Ihre Aufgaben <ul><li>Unterstützung bei immobilienbezogenen Aufgaben und Themen, insbesondere bei der umfassenden Verwaltung von Immobilien</li><li>Zentrale Kommunikationsstelle zu internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Begleitung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation </li><li>Planung und Begleitung von einem professionellen Ablauf von Meetings sowie Veranstaltungen </li><li>Organisation und Abwicklung von Bestellungen und die Beschaffung von Büromaterial </li><li>Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität</li><li>Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung von Prozessen </li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management</li><li>Strukturierte, organisiere und zuverlässige Arbeitsweise </li><li>Teamorientierte Zusammenarbeit und positive Einstellung zu einer guten Arbeitsatmosphäre</li><li>Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und Powerpoint</li><li>Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache </li><li>Eigenverantwortliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent</li><li>Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen</li></ul> Unser Angebot <ul><li>Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung</li><li>Engagiertes und motiviertes Team</li><li>Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses </li><li>Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten</li><li>Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club</li><li>Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros</li></ul> Hinweise zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <br> <br>Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular<span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-align:left;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eing</span>ang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.<br> <br>Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.