About this role
Was Dich erwartet <strong>ECM Projektsteuerung: </strong>Unser Multiprojektmanagement bewegt sich in heterogenen Systemlandschaften: unterschiedliche ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, Infor oder weitere), Schnittstellen sowie ECM-/Digitalisierungslösungen in On-Premises-, Hybrid- oder Cloud-Umgebungen werden im Team abgedeckt. <br><br><strong>Beratung & Umsetzungskonzepte: </strong>Gemeinsam mit unseren Consultants berätst du Kund:innen ganzheitlich zur optimalen Nutzung von Systemen, Prozessen und digitalen Lösungen. Dabei verstehst du schnell die Anforderungen deiner Kund:innen, strukturierst sie und leitest passgenaue Umsetzungskonzepte ab und sorgst dafür, dass Projektziele realistisch, nachvollziehbar und erreichbar bleiben.<br><br><strong>Projektorganisation:</strong> Du planst, steuerst und überwachst parallele Projekte in Jira und Confluence – inklusive effizienter Allokation von internen Ressourcen. Bei Bedarf bindest du externe Dienstleister ein und stellst eine saubere Einsatzplanung sicher.<br><br><strong>Transparenz & Reporting:</strong> Du etablierst ein belastbares Projekt-Reporting und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Projektdokumentation – intern wie extern. Du bereitest Projektmeetings vor, moderierst sie und stellst eine klare Nachbereitung inklusive Aufgaben- und Maßnahmen-Tracking sicher.<br><br><strong>Qualitätssteuerung: </strong>Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie systematisch und leitest proaktiv Gegenmaßnahmen ein. Dabei hast du Termine, Budgets, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben konsequent im Blick.<br><br><strong>Abrechnung & Controlling: </strong>Du kontrollierst und optimierst Projektauslastung und Wirtschaftlichkeit, verantwortest die Projektabrechnung (inkl. externer Leistungen) und klärst Kundenfragen zu Leistungen, Abrechnung oder Projektinhalten.<br><br><strong>Vertriebsunterstützung: </strong>Du unterstützt Vertriebs- und Presales-Aktivitäten durch fachliche Expertise, Projektinformationen und Kundenpräsentationen – und hilfst, aus Bedarfen tragfähige Projektansätze zu machen. Dein Background <ul><li>Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung und im Multiprojektmanagement, idealerweise in einem IT-/Digitalisierungs- oder ECM/DMS-nahen Umfeld</li><li>Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit internen (z. B. Consulting, Entwicklung, Operations) und externen (Kunden-Fachteams und Partner) Stakeholdern.</li><li>Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Frameworks</li><li>Sicher im Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Controlling</li><li>Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und starke Fähigkeiten in Risiko-, Qualitäts- und Erwartungsmanagement</li><li>Gute Kenntnisse und Spaß an der Nutzung von kollaborativen Projekt-Tools wie Jira und Confluence</li><li>Hohe Beratungskompetenz zur Umsetzung digitaler Lösungen in On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szenarien</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)</li></ul> Deine Benefits <ul><li><strong>Health</strong>: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.</li><li><strong>Learning</strong>: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.</li><li><strong>Flexibility</strong>: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle an: ob hybrides Arbeiten, im Home Office oder auch einmal als Workation aus dem nahen Ausland. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.</li><li><strong>Teamspirit</strong>: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!</li><li><strong>Support</strong>: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!</li></ul> Du hast noch Fragen? Schreib gerne an <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.