About this role
Beschreibung Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere einfacher zu machen? Als Management & Office Assistant (m/w/d) hältst du unserem Management den Rücken frei und sorgst dafür, dass an unserem Münchner Standort alles rundläuft. Deine Aufgaben <h6 style="border:0px solid;margin:0px 0px 12px;line-height:19.6px;font-weight:700;text-decoration:none;font-size:14px;font-family:'FT Regola Neue', Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', sans-serif;text-transform:none;color:rgb(32,32,32);font-style:normal;background-color:rgb(255,255,255);">Deine Aufgaben</h6><ul style="border:0px solid;"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Als Assistenz unseres Managements koordinierst du Termine, bist für die Reiseplanung und -abrechnung zuständig und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du bist organisatorischer Kopf des Büros in München und sorgst dafür, dass sich unsere MitarbeiterInnen wohlfühlen und einem produktiven Arbeitstag nichts im Wege steht – von der Büromaterialbestellung bis hin zur Organisation unseres monatlichen Happy Friday Frühstücks</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du empfängst unsere Gäste am Standort, unterstützt bei der Büroflächenuntervermietung und bearbeitest die ein - und ausgehende Post </li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Standortes in München mitzugestalten und bei Projekten aus anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken</li></ul> Dein Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung – auch Quereinsteiger mit passenden Erfahrungen und Fähigkeiten sind bei uns herzlich willkommen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li><li>Spaß am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung</li><li>Lust darauf, die Entwicklung eines jungen und aufstrebenden Unternehmens aktiv mitzugestalten</li><li>Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität. Deine Kolleg:innen wissen: Wenn sie sich an dich wenden, kümmerst du dich darum und findest eine Lösung</li><li>Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li></ul> Unser Angebot an dich <span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Wir bieten dir ein Arbeitsleben, das dich glücklich macht!</span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"></span><span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Neben spannenden Aufgaben in einem interkulturellen Arbeitsumfeld bieten wir dir vielseitige Benefits:</span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"></span><ul style="border:0px solid;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Ein schnelles Wachstum und die Chance, dabei maßgeblich mitzuwirken</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Eine steile Lernkurve und Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Herausragende Teamevents, denn Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Monatliches Happy Friday Frühstück</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Ein Dienstwagen, der zu dir passt</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">6 Euro Lunch-Zuschuss täglich</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">100 Euro Spendenbudget und du entscheidest wofür</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical, etc.</li></ul>