About this role
Deine Chance bei uns Du suchst nach einem Job, bei dem Verlässlichkeit und Struktur zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter:in kümmerst Du Dich um die Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Diese zentrale Rolle übernimmst Du ab dem<strong> 01.05.2026</strong> mit einem Umfang von ca. <strong>25 - 30 Wochenstunden. </strong> Das erwartet Dich <strong>Personaladministration:</strong> Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System.<br><br><strong>Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung:</strong> Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen.<br><br><strong>First-Level-Support:</strong> Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR-Ticketsystem. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Dabei hast Du Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick.<br><br><strong>Bewerber- und Vertragsmanagement:</strong> In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements, koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.<br><br><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;text-align:left;text-transform:none;">Organisation:</strong><span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-align:left;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.</span> Das bringst Du mit <strong>Fachliche Kompetenz</strong>: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen. <br><br><strong>Berufserfahrung:</strong> Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit, um die Abläufe im HR-Bereich zuverlässig zu betreuen. Erfahrungen mit DATEV/LODAS sind dabei wünschenswert.<br><br><strong>Arbeitsweise & Organisation:</strong> Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.<br><br><strong>Verlässlichkeit & Teamgeist:</strong> Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich.<br><br><strong>Digital Mindset: </strong>Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits mit HR-Systemen wie Personio gearbeitet.<br><br><strong>Sprachkenntnisse:</strong> Für die Kommunikation mit externen Dienstleistern verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse. Das bieten wir Dir <strong>Flexible Arbeitszeiten</strong><strong>:</strong> Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.<br><br><strong>Mobiles Arbeiten:</strong> Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Neunkirchen-Seelscheid hast du die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in unserem Kölner Büro.<br><br><strong>13. Monatsgehalt: </strong>Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhältst Du ein 13. Monatsgehalt.<br><br><strong>Weiterentwicklung: </strong>Interne und externe Fortbildungen geben Dir die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten.<br><br><strong>Duz-Kultur: </strong>Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.<br><strong><br></strong><strong>Events: </strong>Teambuilding wird bei DR-WALTER großgeschrieben - Neben unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsparty gibt es zahlreiche Aktivitäten, die unser Teamgefühl stärken. Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!