About this role
Aufgaben <ul><li>Erstellung von Präsentationen u. Protokollen </li><li>Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System </li><li>Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte </li><li>Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften</li><li>Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen </li><li>Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen </li><li>Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen </li><li>Kostenverfolgung HOAI-Projekte</li><li>Verwaltung des ERP-Systems </li></ul> Qualifikationen <ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position</li><li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel </li><li>verhandlungssichere Deutschkenntnisse</li><li>Stark in Planung und Organisation</li><li>selbstständiges, strukturiertes Arbeiten </li><li>hohes Maß an Engagement </li><li>Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern</li></ul> Das bieten wir <ul><li>Individuelles Onboarding</li><li>Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen</li><li>30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei</li><li>Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge</li><li>Bike-Leasing Programm</li><li>Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr</li><li>Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)</li><li>Jährlicher Gesundheitstag</li><li>Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie</li><li>Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm</li></ul>