Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung @ daniels

Deine Aufgaben <p style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="font-weight:600;">Organisationstalent trifft Immobilien-Know-how!</strong></p><p style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne eigenständig, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und hast Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen?</p><p style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Dann bist du bei uns genau richtig.</p><p style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir suchen eine <strong style="font-weight:600;">zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d)</strong>, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für vielfältige Aufgaben rund um unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien übernimmt.</p><p style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Dich erwartet eine <strong style="font-weight:600;">abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung</strong>, kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Aufgabenbereich – von der Organisation im Backoffice über die Immobilienverwaltung bis hin zur Koordination von Handwerkern und Dienstleistern.</p><h2 style="margin:0px;font-weight:600;font-size:1.5rem;line-height:1.875rem;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Deine Aufgaben</h2><h3 style="margin:0px;font-weight:600;font-size:1.5rem;line-height:1.875rem;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Assistenz &amp; Organisation</h3><ul style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li>Du bist eine zentrale Ansprechperson für unsere interne und externe Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich.</li><li>Du organisierst das <strong style="font-weight:600;">Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung</strong> und kümmerst dich um die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten.</li><li>Du erstellst <strong style="font-weight:600;">Auswertungen, Reports und Statistiken</strong> und bereitest damit wichtige Entscheidungsgrundlagen auf.</li><li>Du unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung sowie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.</li></ul><h3 style="margin:0px;font-weight:600;font-size:1.5rem;line-height:1.875rem;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Immobilienverwaltung</h3><ul style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li>Du betreust die <strong style="font-weight:600;">Vermietung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien</strong> – von der ersten Interessentenanfrage bis zum Abschluss des Mietvertrags.</li><li>Du erstellst, pflegst und verwaltest Mietverträge sowie die dazugehörigen Vertragsunterlagen.</li><li>Du schaltest Vermietungsanzeigen auf geeigneten Plattformen, bearbeitest Anfragen und bist Ansprechpartner für Mietinteressenten.</li><li>Du führst <strong style="font-weight:600;">Besichtigungen</strong> durch und begleitest Interessenten professionell durch den Vermietungsprozess.</li><li>Du erstellst Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabrechnungen.</li><li>Du überwachst die Mietzahlungseingänge und unterstützt beim Forderungsmanagement.</li></ul><h3 style="margin:0px;font-weight:600;font-size:1.5rem;line-height:1.875rem;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Dienstleister &amp; Instandhaltung</h3><ul style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li>Du koordinierst die Zusammenarbeit mit <strong style="font-weight:600;">Hausmeistern, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern</strong>.</li><li>Du planst und koordinierst Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.</li><li>Du beauftragst Handwerksunternehmen, koordinierst deren Einsätze und behältst Termine, Qualität und Umsetzung im Blick.</li></ul> Dein Profil <ul style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der <strong style="font-weight:600;">Immobilienwirtschaft, Immobilienverwaltung oder Assistenz</strong>.</li><li>Praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil.</li><li>Sicherer Umgang mit <strong style="font-weight:600;">MS Word, Excel und Outlook</strong>.</li><li>Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.</li><li>Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.</li><li>Kommunikationsstärke, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner.</li><li>Einsatzfreude, Lernbereitschaft und eine positive, lösungsorientierte Einstellung.</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li></ul> Warum wir? <ul style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li><strong style="font-weight:600;">Eine vielseitige Position mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben</strong></li><li><strong style="font-weight:600;">Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld</strong></li><li>Ein junges, motiviertes und kollegiales Team</li><li>Eine <strong style="font-weight:600;">attraktive und leistungsgerechte Vergütung</strong></li><li>Lukrative Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment</li><li>Attraktive Rabatte auf unserer Benefit Plattform</li><li><strong style="font-weight:600;">Kaffee- und Wasser-Flatrate</strong></li><li>Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz</li></ul><p style="margin:0px;font-family:'-apple-system-body', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Helvetica, 'Apple Color Emoji', Arial, 'sans-serif', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="font-weight:600;">Und vor allem:</strong> Bei uns bist du nicht einfach „die Assistenz“. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion, kannst eigene Ideen einbringen und trägst aktiv dazu bei, dass unser Unternehmen und unsere Immobilien professionell organisiert und weiterentwickelt werden.</p> Kontakt <span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Bei Rückfragen zu der Position melde dich gerne bei Jessica Kuhlen per Mail an </span><a style="border:0px solid;margin:0px;color:inherit;text-decoration:underline;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);" href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>