About this role
Deine Aufgaben <h6>Deine Benefits</h6><ul><li><strong>30 Tage Urlaub</strong><strong>, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage </strong></li><li><strong>flexible Arbeitszeiten</strong>, Sabbatical oder Jobsharing möglich</li><li><strong>familienfreundliche Regelungen </strong>bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)</li><li><strong>internes Gehaltsband:</strong> steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit</li><li><strong>Gesundheitsförderung</strong> durch eine Mitgliedschaft im <strong>Urban Sports Club</strong> (Zuschuss vom Arbeitgeber)<strong><br></strong></li><li><strong>Deutschlandticket</strong><strong> - Job</strong> (für dich ohne Zuzahlung)</li><li>Diensthandy (Smartphone)</li><li>umfangreiche jährliche <strong>Fortbildungsangebote<br></strong></li><li>Entwicklungsmöglichkeiten</li><li><strong>Gestaltungsmöglichkeiten</strong></li><li><strong>Corporate Benefits </strong>Zugang</li><li><strong>Teamevents</strong>, wie Sommerfest und Teamtage </li><li><strong>firmeneigene Betriebssozialarbeiterin</strong></li></ul><h6>Deine Aufgaben</h6><br>Für unseren Standort in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden).<br><ul><li><p><strong>Teilnehmendenbetreuung:</strong> Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail</p></li><li><p><strong>Kassenführung und Auszahlungen:</strong> Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen</p></li><li><p><strong>Büromanagement:</strong> Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft </p></li><li><p><strong>Maßnahmenorganisation:</strong> Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen</p></li><li><p><strong>Daten- und Dokumentenmanagement:</strong> Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage</p></li><li><p><strong>Kommunikation mit Kostenträgern:</strong> Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern</p></li></ul><p><br></p> Erforderliche Ausbildung <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li></ul> Das bringst du mit: <ul><li>Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)</li><li>Ausgeprägtes Zahlenverständnis</li><li>Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit</li><li>Organisationstalent und gutes Zeitmanagement</li><li>Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben</li></ul> Warum wir? Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken.<br> <br>Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen.<br> <br>In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit.<br> <br>Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!<br><br>Gehalt: 3.540,- € pro Monat<br><br>Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!