About this role
Ihre Aufgaben <ul><li>Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants</li><li>Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch</li><li>Terminplanung, -koordination und - überwachung</li><li>Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung</li><li>Eigenständige Organisation von Meetings und Events</li><li>Mitwirkung bei Marketingaktivitäten</li><li>Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche</li><li>Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten</li><li>Mitwirkung im Bereich Human Resources</li><li>Finanzbuchhaltung</li><li>Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)</li><li>Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)</li><li>Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket</li><li>Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit</li></ul><p><br></p> Warum wir? <ul><li>Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit</li><li>Förderung der persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet</li><li>Home Office Option</li><li>Firmen- und Mitarbeiterevents</li><li>Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen</li></ul>