About this role
Deine Aufgaben Zur Verstärkung unseres Service-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Service Assistenten (m/w/d), der unsere Servicetechniker und Service-Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.<br><ul><li>Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft</li><li>Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceangeboten</li><li>Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung bei der Fakturierung</li><li>Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen</li><li>Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für unsere Servicemitarbeiter</li><li>Unterstützung bei der Einsatzplanung von Technikern</li><li>Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Servicedaten in unseren Systemen</li><li>Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen</li><li>Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen</li><li>Unterstützung bei der Optimierung administrativer Serviceprozesse</li></ul> Dein Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Hohe Service- und Kundenorientierung</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld</li></ul> Wir bieten dir: <ul><li>30 Tage Urlaub im Jahr</li><li>Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit für flexibles Arbeiten</li><li>Überbetriebliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung</li><li>Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben in einem einmaligen Arbeitsumfeld</li><li>Eine langfristige Beschäftigung mit der Möglichkeit, dich in unserem Unternehmen beruflich und persönlich zu entfalten</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Sprachkurse, Soft Skills, Software-Schulungen etc.</li><li>Ein herausforderndes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit modernster Technologie zu arbeiten</li><li>Spannende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie mit nationalen und internationalen Kunden weltweit</li><li>Kolleginnen und Kollegen, die dich während des Onboardings unterstützen und dich auch danach begleiten</li><li>Exklusive Vorteile für Rabatte/Corporate Benefits wie vergünstigte Produkte, Supermarkt-Gutscheine und JobRad</li></ul><em>*Broadcast Solutions toleriert keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund persönlicher Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und sind stolz darauf, Chancengleichheit zu bieten.</em>