About this role
Ihre/Deine Aufgaben <ul><li>Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management</li><li>Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs</li><li>Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen.</li><li>Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse</li><li>Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen</li><li>Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang</li><li>Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben</li></ul> Ihr/Dein Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung</li><li>Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details</li><li>Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office </li></ul> Was wir bieten: <ul><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg</li><li>Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive</li><li>Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee</li></ul> Interessiert? Dann bewirb dich bei uns! Wir bieten dir eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!