About this role
Das erwartet Sie <ul><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam</span></li></ul> Das bringen Sie mit <ul><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Ein klar</span><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">es Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)</span></li></ul> Das bieten wir Ihnen <ul><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe </span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage </span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung</span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness </span></li><li><span style="font-size:12px;color:rgb(40,50,78);">Einen unbefristeten Arbeitsvertrag<br><br>Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>, 040 237 840 281.</span></li></ul>