About this role
Dein Daily To Do <p style="margin:0cm;"><span style="font-size:14px;line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Als wichtiger Teil unseres HR-Teams bist du die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse in der EMEA-Region. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und einem ausgeprägten People-First-Mindset schaffst du Klarheit, Orientierung und eine positive Employee Experience.</span></p><p style="margin:0cm;"><span style="font-size:14px;line-height:115%;font-family:'Roboto Light';"> </span></p><ul><li><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Employee Support: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen.</span></li><li><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">External HR-Interfaces: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du koordinierst die Kommunikation mit länderspezifischen HR-Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.</span></li><li><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Data & Systems Management: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Systeme sowie Zeiterfassungslösungen und stellst eine hohe Datenqualität sowie Compliance sicher.</span></li><li><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Process Documentation: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du dokumentierst und optimierst HR-Prozesse und berücksichtigst dabei länderspezifische Anforderungen und Besonderheiten.</span></li><li><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Scheduling & Administration: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du koordinierst Fristen, überwachst Termine und erstellst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.</span></li><li><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Recruiting & Projects: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du unterstützt Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an spannenden HR-Projekten mit.</span></li></ul> Was dich zum perfekten Fit macht <span style="font-size:14px;line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du bringst eine serviceorientierte Denkweise sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit. Idealerweise verfügst du über folgende Qualifikationen:</span><span style="font-size:14px;"><br></span><ul style="list-style-type:disc;margin-left:0cm;"><li style="font-size:14px;"><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Background & Experience: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld.</span></li><li style="font-size:14px;"><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Digital Confidence: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit SharePoint und Teams.</span></li><li style="font-size:14px;"><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">System Familiarity: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio, ATOSS oder vergleichbaren Tools sind von Vorteil.</span></li><li style="font-size:14px;"><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Language Skills: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.</span></li><li style="font-size:14px;"><strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Working Style & Personality: </span></strong><span style="line-height:115%;font-family:'Roboto Light';">Du überzeugst durch eine serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion. Gleichzeitig arbeitest du gerne eigenverantwortlich und teamübergreifend, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.</span></li></ul> Darauf kannst du dich freuen <ul style="list-style-type:disc;margin-left:4.199999999999999px;"><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Global Impact: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Werde Teil eines internationalen Unternehmens und arbeite mit Teams aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen zusammen. Durch deinen Beitrag erzielst du einen echten Global Impact und gestaltest unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mit.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Future Perspective: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Du startest mit einem befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Unser Ziel ist eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Extra Time to Recharge: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Freue dich auf zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember, damit du mehr Zeit für Erholung, Familie und die Dinge hast, die dir wichtig sind. </span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Grow With Us: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Wir investieren in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Über unsere E-Learning-Plattform erhältst du Zugang zu Trainings, Zertifizierungen und vielfältigen Lernangeboten.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Flexibility That Respects Your Time: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Dank flexibler Arbeitszeiten und eines Arbeitszeitkontos kannst du deinen Arbeitstag eigenverantwortlich gestalten. Jede geleistete Minute zählt und wird entsprechend berücksichtigt.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Stronger Together: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Erlebe echten Teamgeist bei gemeinsamen Veranstaltungen wie unserem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Denn starke Verbindungen entstehen nicht nur im Arbeitsalltag.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Fair & Transparent Recognition: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Deine Leistung wird gesehen und wertgeschätzt. Regelmäßige, leistungsbezogene Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine faire und transparente Anerkennung deines Beitrags.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Child Care Support: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen Zuschuss zu den Betreuungskosten deiner Kinder.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Public Transportation Support: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Für einen nachhaltigen und entspannten Arbeitsweg unterstützen wir dich mit attraktiven Zuschüssen für den öffentlichen Nahverkehr.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">JobRad: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Nutze unser JobRad-Angebot und bleibe nachhaltig sowie flexibel mobil.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Betriebliche Altersvorsorge: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine finanzielle Zukunft vorzusorgen.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">eGym Wellpass: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Mit unserem Wellbeing-Angebot erhältst du Zugang zu einem vielfältigen Netzwerk aus Fitness-, Sport- und Gesundheitsangeboten.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Corporate Benefits: </span></strong><span style="font-family:'Roboto Light';">Freue dich auf exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive Angebote bei zahlreichen bekannten Marken und Partnern.</span></li></ul>