Unternehmensbeschreibung <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;">Für unseren Standort in Hamburg mit modernen Büroräumen und Blick auf die Elbe suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und das Team vor Ort im Tagesgeschäft unterstützt. Du organisierst, koordinierst und gestaltest aktiv mit. Dabei schaffst Du die Rahmenbedingungen dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt, während Du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern die Fäden zusammenhältst.</div> Deine Aufgaben Executive Support & Organisation <ul><li>Proaktive Steuerung und Koordination des CEO-Kalenders</li><li>Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops</li><li>Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen</li><li>Schnittstelle zu Partnergesellschaften, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern</li></ul>Kaufmännische Administration <ul><li>Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Reisekosten und Spesen</li><li>Vorbereitung von Rechnungsfreigaben und Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen</li><li>Eigenständige Erstellung und Verwaltung interner Weiterberechnungen zwischen Gesellschaften</li><li>Nachverfolgung offener Forderungen sowie Abstimmung mit Finance und Buchhaltung</li><li>Pflege und Verwaltung vertrags- und abrechnungsrelevanter Unterlagen</li></ul>Projekt- und Gesellschaftskoordination <ul><li>Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten wie ESG</li><li>Koordination von Informationen zwischen Holding, Partnergesellschaften und Fachbereichen</li><li>Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Beschlüssen der Geschäftsleitung</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Management-Meetings, Offsites und Veranstaltungen</li></ul> Dein Profil <div style="font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;line-height:20px;"><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementumfeld</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Diskretion und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und Copilot</li><li>Erfahrung mit Reisekostentools und DATEV von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität</li></ul></div> Warum wir? <ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:'Segoe UI';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Moderne Büroräume am Hamburger Hafen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur</li></ul>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) @ atania

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