About this role
Deine Aufgaben <div><div><div><div><div><div><p>Du arbeitest direkt an der Seite unseres Geschäftsführers und wirst zu seiner rechten Hand – als Sparringspartner, Koordinator und Umsetzungskraft für die Themen, die das Unternehmen bewegen.</p></div></div></div></div></div></div><p>Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzrolle.</p><p>Du sollst Themen verstehen, Verantwortung übernehmen, Entscheidungen vorbereiten und dafür sorgen, dass Dinge tatsächlich umgesetzt werden.</p><p><strong>Deine Mission: Die Wirkung des CEO vervielfachen.</strong></p><p>Du schaffst zusätzliche Managementkapazität, hältst viele Themen gleichzeitig in Bewegung und sorgst dafür, dass der CEO mehr bewegen kann, ohne überall selbst sein zu müssen.</p><p>Das bedeutet konkret:</p><ul><li>Du hältst viele Bälle gleichzeitig in der Luft und weißt trotzdem jederzeit, was Priorität hat.</li><li>Du übernimmst operative, strategische und organisatorische Themen parallel und bringst sie eigenständig voran.</li><li>Du reagierst schnell, wenn sich Prioritäten ändern oder kurzfristig neue Themen entstehen.</li><li>Du strukturierst E-Mails, Informationen, Auswertungen, offene Punkte und Entscheidungsbedarfe.</li><li>Du erkennst früh, wo etwas hängt, wer liefern muss und wann nachgesteuert werden muss.</li><li>Du bereitest Entscheidungen so vor, dass der CEO schnell und belastbar entscheiden kann.</li><li>Du entwickelst aus komplexen Sachverhalten konkrete Handlungsempfehlungen.</li><li>Du formulierst E-Mails, Stellungnahmen und interne Kommunikation im Auftrag bzw. Stil des CEO.</li><li>Du koordinierst Führungskräfte, Fachbereiche und Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe.</li><li>Du hältst Entscheidungen, Aufgaben und Fristen konsequent nach.</li><li>Du bereitest Managementtermine inhaltlich vor und übernimmst perspektivisch eigenständig Abstimmungen.</li><li>Du arbeitest dich schnell in Themen ein, die vorher noch nicht auf deinem Tisch lagen.</li><li>Du arbeitest sicher mit Excel, Auswertungen und Daten und kannst aus unübersichtlichen Informationen schnell eine belastbare Entscheidungsgrundlage machen.</li><li>Du sorgst dafür, dass aus offenen Themen keine Dauerbaustellen werden, sondern gesteuerte Prozesse mit klaren Ergebnissen.</li></ul> Deine Fähigkeiten zählen! <p>Wir suchen keinen Spezialisten für nur ein Thema.</p><p>Wir suchen einen <strong>Allrounder mit Management-Mindset</strong>.</p><p>Jemanden, der schnell denkt, schnell reagiert und gleichzeitig strukturiert arbeitet.</p><p>Was uns wichtig ist:</p><ul><li>Du kannst viele parallele Themen steuern, ohne den Überblick zu verlieren.</li><li>Du besitzt eine sehr schnelle Auffassungsgabe und kannst Prioritäten laufend neu sortieren.</li><li>Du arbeitest proaktiv und erkennst Aufgaben, bevor sie dir jemand vollständig erklären muss.</li><li>Du bist flexibel und kannst problemlos zwischen strategischen, operativen und organisatorischen Themen wechseln.</li><li>Du denkst nicht in Zuständigkeiten, sondern in Lösungen.</li><li>Du bist pragmatisch genug, Dinge umzusetzen, und analytisch genug, die richtige Entscheidung vorzubereiten.</li><li>Du kannst aus unstrukturierten Informationen sehr schnell Struktur schaffen.</li><li>Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen, KPIs und wirtschaftliche Zusammenhänge.</li><li>Excel ist für dich kein notwendiges Übel, sondern ein Werkzeug, um Daten schnell zu verstehen, zu strukturieren und entscheidungsfähig zu machen.</li><li>Du beherrschst Excel, PowerPoint und digitale Tools sicher und nutzt sie pragmatisch, um schneller zu Ergebnissen zu kommen.</li><li>Du kannst morgens an einer Personalfrage arbeiten, mittags einen Business Case prüfen und nachmittags ein operatives Problem zwischen mehreren Gesellschaften koordinieren.</li><li>Du kommunizierst klar, schnell und präzise.</li><li>Du hast eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit und lässt wichtige Themen nicht unnötig liegen.</li><li>Du trittst gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen souverän und verbindlich auf.</li><li>Du kannst freundlich, aber konsequent nachhalten.</li><li>Du besitzt ein gutes Urteilsvermögen und weißt, was du selbst lösen kannst und wann eine Entscheidung des CEO notwendig ist.</li><li>Du bist absolut diskret, loyal und vertrauenswürdig.</li><li>Du hast einen hohen eigenen Leistungsanspruch und möchtest Verantwortung nicht nur haben, sondern wirklich tragen.</li></ul><p>Besonders spannend sind für uns Profile aus Bereichen wie:</p><ul><li>Founder’s Associate</li><li>Chief of Staff</li><li>Executive Associate</li><li>Geschäftsführungs- oder Vorstandsreferat</li><li>Unternehmensberatung</li><li>Strategy</li><li>Operations</li><li>Projektmanagement</li><li>Transformation</li><li>Corporate Development</li><li>Executive Assistance mit starkem Projekt- und Managementfokus</li></ul><p>Entscheidend ist nicht dein bisheriger Titel.</p><strong>Entscheidend ist, wie viel Verantwortung du übernehmen kannst und willst.</strong> Warum ARNDT? <p>ARNDT ist kein Start-up – aber wir arbeiten in vielen Bereichen so.</p><p>Schnelle Entscheidungen. Kurze Wege. Hohe Eigenverantwortung. Wenig unnötige Bürokratie.</p><p>Gleichzeitig hast du bei uns die Stabilität, Substanz und Verantwortung eines etablierten Unternehmens.</p><p>In dieser Rolle arbeitest du direkt mit einem jungen Geschäftsführer zusammen, der früh viel operative und strategische Verantwortung übernommen hat und unsere Unternehmensgruppe aktiv weiterentwickelt.</p><p>Du bist nah dran an Entscheidungen, Problemen, Chancen und Wachstum – und bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens.</p><p>Was dich erwartet:</p><ul><li>direkter Zugang zum CEO</li><li>viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum</li><li>schnelle Entscheidungen und kurze Wege</li><li>eigene Projekte mit echter Ergebnisverantwortung</li><li>eine steile Lernkurve</li><li>die Möglichkeit, mit der Rolle schnell mitzuwachsen</li><li>eine attraktive Vergütung für hohen Einsatz und hohe Verantwortung</li></ul><p>Wir suchen niemanden, der auf perfekt definierte Aufgabenpakete wartet.</p><p>Wir suchen jemanden, der denkt:</p><p><strong>„Verstanden. Ich kümmere mich.“</strong></p><p>Kurz gesagt:</p><strong>Startup-Mentalität ohne Startup-Risiko.</strong> Bewirb dich! <p>Du möchtest nah an Entscheidungen arbeiten?<br>Du willst verstehen, wie ein Unternehmen tatsächlich geführt wird?<br>Du möchtest nicht mehrere Jahre darauf warten, Verantwortung übernehmen zu dürfen?<br>Und du hast Lust auf eine Rolle, in der kein Tag exakt wie der andere aussieht?</p><p>Dann sollten wir uns kennenlernen.</p><strong>Keine klassische Assistenz. Keine Zuschauerrolle. Sondern Verantwortung direkt an der Seite des CEO.</strong>