Ihre Aufgaben <ul><li>Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.</li><li>Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage. </li><li>Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. </li><li>Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen. </li><li>Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung. </li><li>Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher. </li><li>Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf. </li></ul> Ihr Profil <ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit. </li><li>Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus. </li><li>Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.</li></ul> Was wir Ihnen bieten? <ul style="border:0px solid;"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Benefits wie Personalrabatte, Kinderbetreuungszuschuss, steuerfreie Sachbezüge. </li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Nachhaltigkeit: afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt? <span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Online-Bewerbung können Sie schnell und einfach weiter unten mit Klick auf den Button <strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">„Jetzt bewerben“<span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> starten und hochladen.<br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> <br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Sie haben eine Beeinträchtigung (GdB oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: [email protected].

Legal Coordinator (m/w/d) @ afb-ggmbh

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