About this role
join the team <span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Als Werki im Office & People and Culture Management unterstützt du ADBAKER dabei einen Ort zu schaffen, in dem sich unsere Kolleg:innen wohlfühlen und das Beste aus ihren Kunden und Projekten rausholen zu können. <br><br>In den ersten Wochen liegt dein Fokus auf Office Management und übernimmst dann Schritt für Schritt administrative Aufgaben im HR oder Event Bereich. </span> der task <strong><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Office Management</span></strong><ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei uns im Office: von der Office Diensteinteilung bis zur Sicherstellung, dass die Dienste eingehalten werden </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du bist die gute Fee im Office: Snack und Getränkebar ist immer aufgefüllt, du kümmerst dich um Bestellungen, Warenannahme und Auffüllen der Candy & Drink Bar </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du unterstützt beim Ausbau unserer Office Strukturen, unserem Studio und den TikTok Shop Live Booths </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du kümmerst dich um Pakte und Post </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du übernimmst die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern (bspw. Reinigungsteam) </li></ul><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;"><strong>Event Management:</strong></span><ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du unterstützt bei der Planung von Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du holst Angebote ein, verhandelst mit externen Dienstleistern und übernimmst die Kommunikation </li></ul><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;"><strong>People & Culture Management: </strong></span><ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du unterstützt Schritt für Schritt bei HR Administrativen Aufgaben wie bspw. der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen u.v.m. </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du kümmerst dich um Culture Tasks wie Jubiläen und Geburtstage unserer Kolleg:innen </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im On- und Offboarding: von der Office Tour bis zu vorbereitenden Aufgaben wie der Einrichtung von IT und Arbeitsplätzen</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du führst Schritt für Schritt Erstgespräche und baust unsere Talent Pipelines weiter aus</li></ul> you <ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du studierst noch mindestens zwei Jahre und konntest idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du packst mit an und hast Lust über Office Management hinaus über den Tellerrand zu schauen </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du arbeitest eigenständig und bringst Ideen zur Verbesserung unseres Office mit ein </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du hast Lust in unterschiedlichen Themen zu unterstützen </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du kannst 20 Stunden pro Woche verteilt auf drei Tage vor Ort bei uns im Office arbeiten</li></ul> das erwartet dich <ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Ein anspruchsvolles, dynamisches und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Viel Verantwortung von Anfang an und die Chance schnell zu Wachsen</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Dynamisches Team mit starker Hands-on-Mentalität und eigeninitiativer Arbeit </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">450qm Loftbüro, fokussierte Arbeitsatmosphäre und coole Teamevents</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">30 Tage Urlaub </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Urban Sports und weitere Benefits </li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee</li></ul> dein Ansprechpartner <span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Lukas Hildebrandt<br>Business Operations Lead</span>