About this role
Dein Job <ul style="list-style-type:disc;margin-left:8px;"><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Verwaltung der Schulgeldabrechnungen</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"><br> Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"><br> Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"><br> Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Ansprechpartner</span></strong><em><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">in für Eltern, Schulsekretariate und Kolleg</span></strong></em><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">innen</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"><br> Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"><br> Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"><br> Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.</span></li></ul> Deine Qualifikation <ul style="list-style-type:disc;margin-left:26px;"><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen </span></strong></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Erste Berufserfahrung </span></strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">in einer gleichwertigen Position </span></strong></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Gute Kenntnisse in MS Office</span></strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">, insbesondere in Word, Excel und Outlook </span></strong></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Kenntnisse im DATEV wünschenswert</span></strong></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Organisations- und Koordinationstalent, </span></strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise </span></strong></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Deutschkenntnisse </span></strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">auf muttersprachlichem Niveau </span></strong></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Kommunikationsstärke </span></strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">und </span></strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Serviceorientierung </span></strong></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Vertraulichkeit und Diskretion </span></strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">im Umgang mit sensiblen Personendaten </span></strong></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Teamfähigkeit und Flexibilität, </span></strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten</span></strong></li></ul> Unsere Benefits <p style="line-height:115%;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:</span></p><ul style="list-style-type:disc;margin-left:26px;"><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Sicheres Arbeitsverhältnis</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;"> – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Gemeinsame Erlebnisse</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;"> – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Flexibles Arbeiten</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"> – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Individuelle Weiterentwicklung</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"> – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Versicherungen und Vorsorge</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"> – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Attraktive Vergünstigungen</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"> – Exklusive Mitarbeiterangebote über <em><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">corporate benefits</span></em>, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Gesundheitsförderung</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"> – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;">Mobilität</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"> – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise</span></li></ul><br><p style="line-height:115%;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar.</span></p><p style="line-height:115%;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Bewerbungen bitte über das jeweilige Stellenportal oder direkt über unsere Karrierewebsite: </span><a href="https://academedia.education/jobs/"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">https://academedia.education/jobs/</span></a></p><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-size:15px;"><br></span>