About this role
Jij bent de rechterhand van onze CCO en helpt strategische onderwerpen vooruit Jaarbeurs is volop in beweging. Onze Chief Commercial Officer (CCO) beweegt zich dagelijks tussen commerciële strategie, businessontwikkeling, interne samenwerking en externe stakeholderrelaties. Daarom zoeken we geen traditionele executive assistant, maar een ervaren professional die vooruitdenkt, verbanden ziet en de strategische onderwerpen vooruit helpt. Jij creëert overzicht en helpt de CCO gericht vooruit te kijken. Je begrijpt wat er speelt in de business, signaleert relevante ontwikkelingen en aandachtspunten en zorgt dat de juiste thema's op het juiste moment aandacht krijgen. Jouw nieuwe baan Je bent de sparringpartner en rechterhand van de CCO. Je hebt zicht op wat er binnen en buiten de organisatie speelt en vertaalt dit naar acties, prioriteiten en goed voorbereide besluitvorming. Je begrijpt de commerciële agenda, houdt overzicht over lopende initiatieven en zorgt dat de CCO zich kan richten op wat écht impact maakt Je kijkt vooruit. Je denkt mee over de komende weken en maanden, signaleert afhankelijkheden, bereidt complexe gesprekken inhoudelijk voor en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Daarbij ben je kritisch, stel je de juiste vragen en durf je zaken bespreekbaar te maken wanneer dat nodig is Je organiseert niet alleen, maar brengt ook structuur, scherpte en overzicht. Je bereidt overleggen, presentaties en besluitvorming zorgvuldig voor, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd Je werkt nauw samen met Karin, de executive assistant van de CEO en CFO. Samen vormen jullie het executive supportteam van Royal Dutch Jaarbeurs. Jullie schakelen snel, vervangen elkaar waar nodig en dragen bij aan een professionele, betrouwbare en toekomstgerichte ondersteuning van de directie Jouw verantwoordelijkheden Je ondersteunt de CCO als rechterhand, begrijpt wat er speelt binnen de business en helpt prioriteiten scherp te houden Je bewaakt de agenda vanuit inhoud en impact, houdt zicht op commerciële initiatieven en belangrijke projecten en zorgt dat de CCO altijd goed voorbereid is Je verzamelt informatie, verbindt verschillende perspectieven en zorgt voor heldere, complete stukken die bijdragen aan effectieve besluitvorming Je bereidt vergaderingen en stakeholdergesprekken inhoudelijk voor, bewaakt acties en zorgt dat afspraken leiden tot concrete resultaten Je signaleert relevante ontwikkelingen, afhankelijkheden en aandachtspunten binnen en buiten de organisatie en brengt deze tijdig onder de aandacht van de CCO Je schakelt professioneel met interne en externe stakeholders op senior niveau en ondersteunt bij presentaties, managementupdates en andere strategische communicatie Waarom deze rol bijzonder is Je krijgt een unieke positie dicht op de commerciële agenda van Jaarbeurs. Je ziet van dichtbij wat er speelt binnen de organisatie, hebt invloed op de dagelijkse effectiviteit van de CCO en speelt een belangrijke rol in het realiseren van onze commerciële ambities. Dit vraagt om iemand die niet afwacht, maar initiatief neemt; iemand die verder kijkt dan vandaag en energie krijgt van het creëren van overzicht, voortgang en impact. Volgens Karin, je directe collega: "Je hebt veel vrijheid, het werk is enorm afwisselend, je krijgt echt inzicht in wat er speelt binnen Jaarbeurs én je bent een onmisbare schakel voor de directie. En dat alles binnen een informele en leuke sfeer".