About this role
20 tot 24 uur per week | dagdienst Heb jij een gastvrije, sprankelende en spontane persoonlijkheid en ben jij graag het visitekaartje van een organisatie? Heb jij een vlotte babbel en staat service bij jou hoog in het vaandel? Kijk jij er naar uit om onze klanten en collega’s welkom te heten en ze te voorzien van een heerlijke cappuccino en een gezellig praatje? Dan kun jij zomaar onze nieuwe gastvrouw / gastheer zijn! Hoe ziet jouw rol als gastvrouw/gastheer eruit? Jij krijgt een belangrijke bijdrage in ons Grand Café waar wij onze gasten welkom heten en onze collega’s graag een koffietje komen drinken. Voor hen én voor onze collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt op het moment dat ze ons kantoor betreden. In een notendop: Gastvrij ontvangst van bezoekers en collega’s; jij bent hét gezicht van onze organisatie. Coördinatie van afspraken: je informeert collega’s over de komst van hun gasten en zorgt voor een soepele doorstroom. Je zorgt ervoor dat het Grand Café er altijd tiptop uitziet. Post- en pakketbeheer : ontvangst, verdeling en registratie van inkomende en uitgaande post. Mailboxbeheer: jij houdt overzicht en zorgt dat vragen snel en correct worden afgehandeld. Facilitaire bestellingen: van kantoorartikelen tot catering, jij regelt het. Toegangspassen & laadpassen: je maakt nieuwe toegangspasjes en beheert de laadpassen van ons wagenpark.