About this role
K.I.M. Nederland B.V. is onderdeel van Cold Care Group, een groep van gespecialiseerde bedrijven in koel- en vriesbouw voor onder andere food, pharma en logistiek. Binnen K.I.M. werken we dagelijks aan technisch uitdagende projecten waarbij kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Om de organisatie verder te ondersteunen, zichtbaarheid te creëren en meer structuur te brengen in de dagelijkse operatie, zoeken wij een Office & Marketing Medewerker die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van regelen, organiseren en operationele marketing gerelateerde werkzaamheden. Jouw rol binnen de organisatie Als Office & Marketing Medewerker ben jij de spil van ons kantoor in Apeldoorn. Aan de ene kant zorg jij voor een goed lopende bedrijfsvoering: van ontvangst van gasten, nieuwe collega’s, agendabeheer van directie, het organiseren van interne attenties en events en de facilitaire coördinatie van onze locatie. Aan de andere kant geef jij gezicht aan K.I.M. Nederland naar buiten: via social media, de website, nieuwsbrieven en promotiemateriaal. Je werkt nauw samen met directie, verkoop en de zusterbedrijven binnen Cold Care Group, en krijgt veel ruimte om zelf initiatief te nemen en processen slimmer in te richten. Wat je bij ons gaat doen De werkzaamheden waaruit deze functie bestaat zijn gebundeld in vier clusters: Officemanagement & facilitair Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je ontvangt gasten, beheert de agenda voor vergaderruimtes en directie en zorgt dat alles klaarstaat wanneer een nieuwe collega start. Je beheert de telefooncentrale, coördineert ICT-storingen en draagt zorg voor facilitaire voorzieningen op kantoor. Kortom: zonder jou staat het kantoor stil en komen agenda’s niet meer overeen. Administratie & documentbeheer Je verwerkt correspondentie en typewerk, maakt brieven aan voor contracten en projecten, en beheert de documentstromen binnen AFAS. Daarbij ondersteun je, waar mogelijk, de verkoop- en projectenafdeling met administratieve taken en het aanmaken van opdracht gerelateerde documentatie. Marketing & communicatie Je bent verantwoordelijk voor het vullen en beheren van de contentkalender. Je schrijft en plant wekelijks twee tot drie sociale media posts, verzorgt website-updates en schrijft regelmatig blogs of landingspagina’s. Daarnaast monitor en rapporteer je over de groei. Om te zorgen voor authentieke content volg je de projecten. Je maakt afspraken om projecten vast te leggen en rijdt indien nodig een dagje mee om op locatie beeldmateriaal en praktijkverhalen te verzamelen. Marktonderzoek, overleg en interne communicatie Je sluit aan bij relevante overleggen en duikt dieper in de actiepunten die hieruit voortvloeien, bijvoorbeeld door middel van deskresearch naar innovaties en kansrijke markten. Daarnaast sla je de brug tussen het hoofdkantoor, Cold Care Group, en K.I.M. Nederland op het gebied van interne communicatie. Je deelt bedrijfssuccessen via een interne nieuwsbrief en ondersteunt bij de communicatie rondom belangrijke thema's zoals veiligheidsinitiatieven.