About this role
Wil jij met jouw inkoopervaring een directe bijdrage leveren aan de screeningsprogramma’s en zo jouw steentje bijdragen aan onze maatschappelijke opgave? Wij zoeken zo snel mogelijk een inkoopadviseur, 32-36 uur, Draag bij aan preventief onderzoek door vroege opsporing van kanker! Bevolkingsonderzoek Nederland zoekt zo spoedig mogelijk een inkoopadviseur (32-36 uur). Zelfstandig, adviserend, procesmatig en resultaatgericht: dat ben jij! Jij weet precies wat er speelt binnen onze organisatie, je vertaalt afdelings- en organisatiedoelen en je zorgt er natuurlijk voor dat alle inkopen voldoen aan de relevante randvoorwaarden, zoals de Aanbestedingswet 2012. Daarnaast ben je een uitstekende netwerker en weet je relevante kennis van buiten naar binnen te halen. Je maakt de verbinding tussen vraag en aanbod! Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #Samenvoormiljoenenmensen! Wat ga je doen? De afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de contracteigenaren, met het inkopen en managen van hun belangrijkste contracten. Denk hierbij aan contracten voor het onderhoud van de mobiele screeningsunits voor de borstkankerscreening, de laboratoria die de zelfafname buizen analyseren, verbruiksmiddelen zoals de zelfafnamesets voor baarmoederhalskanker en de IT-infrastructuur voor het beheren van het uitnodigingsproces. De totale waarde van deze contracten bedraagt meer dan € 100 miljoen per jaar. Een groot deel van het screeningsproces is uitbesteed aan onze ketenpartners en vanuit jouw rol lever jij daarom een belangrijke en directe bijdrage aan de screening, dat motiveert! Als Inkoopadviseur richt jij je samen met de contractmanagers voornamelijk op de inkoop van deze belangrijkste contracten. Door een steeds snellere digitalisering ligt er voor ons een grote uitdaging om de gewenste diensten en -product voor de afdelingen informatiemanagement, informatietechnologie en informatiebeveiliging en privacy (samen IV) op een juiste wijze in te kopen. Affiniteit en bij voorkeur ervaring met IV-thema’s is daarom een pré. Inkopen binnen BVO NL betekent dat je de focus op de business - screening naar kanker- voorop hebt staan. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de uitdagingen van onze collega’s en daarvoor de beste oplossing te vinden voor nu én de toekomst. Een goed proces en voldoen aan wetgeving zijn daarbij natuurlijk een randvoorwaarde. Wij zien voor onszelf een belangrijke rol weggelegd om kennis van buiten naar binnen te halen. Wij zoeken daarom onze collega inkopers bij andere organisaties op, gebruiken diverse tools voor betere inzichten, bespreken strategische thema’s met onze leveranciers en we blijven continu in gesprek met relevante marktpartijen. Onze kennis vertalen we in concrete adviezen. Je komt terecht in een team van twaalf collega’s die rollen innemen als inkoper, contractmanager, contractbeheerder, aanbestedingsjurist en afdelingsmanager. Onze afdeling is volop in ontwikkeling waarbij we nauw samenwerken met elkaar. Binnen de afdeling werken wij middels een vakgroep aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie, zo maken we met onze afdeling mooie stappen. Daarnaast zijn er ook binnen de organisatie zijn nog leuke uitdagingen waar wij een bijdrage aan leveren. Jouw werkzaamheden Begrijpen en bevragen van doelstellingen en randvoorwaarden van behoeftestellers; Verzamelen van alle relevante informatie buiten de organisatie; Verwerken van informatie in een inkoopplan; Vertalen inkoopplan in aanbestedingsdocumenten die op een evenwichtige wijze tegemoetkomen aan zowel de vraag als het aanbod, maar ook alle organisatievoorwaarden; Organiseren van het leverancierscontact tijdens de aanbesteding; Begeleiden van alle aanbestedingsfasen; Opleveren en overdracht van getekende overeenkomst en compleet aanbestedingsdossier; Evaluatie van project voor toekomstige optimalisatie; Samenwerken met contracteigenaar, contractmanager en andere stakeholders; Opbouwen en onderhouden van relevante netwerken; Deelname aan vakgroep ter ontwikkeling van de inkoopfunctie. Goed om te weten Voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je werkt vanuit huis of Utrecht. De maandag is onze vaste samenwerkingsdag, dan zien wij elkaar in Utrecht. Wij zijn een lerende organisatie! Wij zijn continu in beweging (het kan áltijd beter!), vernieuwingen en veranderingen omarmen wij en dat is iets wat goed bij jou past.