About this role
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Unterstütze unsere Vertriebsleitung, bereite Termine vor und bringe Struktur in den Sales Alltag Hi, wir sind ATZ: Die ATZ Group ist ein international agierendes Unternehmen mit Wurzeln bis ins Jahr 1973. Heute arbeiten wir in den vier Divisionen ATZ Media, ATZ Marketing, ATZ Recruiting und ATZ Intelligence an Lösungen rund um Marketing, Vertrieb, Recruiting, Daten und Artificial Intelligence. Unser Ziel ist es, B2B-Unternehmen dabei zu unterstützen, nachhaltig und messbar zu wachsen. Dafür verbinden wir unterschiedliche Fachbereiche, Technologien und Perspektiven und entwickeln gemeinsam Lösungen für nationale und internationale Kundenprojekte. Unsere Arbeit ist geprägt von internationaler Zusammenarbeit und vielseitigen Aufgaben. Mit Projekterfahrung auf sechs Kontinenten und einem Team, das in mehr als 45 Sprachen arbeitet, bewegen wir uns in einem dynamischen und internationalen Umfeld. ATZ ist das wahrscheinlich älteste Startup der Welt . Bei uns bekommst du die Möglichkeit, an spannenden digitalen Projekten zu arbeiten, kreative Ideen einzubringen und dich fachlich weiterzuentwickeln. Deine Mission: 🚀 ✔ Unterstützung der Vertriebsleitung Du entlastest die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben. ✔ Vorbereitung von Kundenterminen Du bereitest Termine inhaltlich vor, sammelst relevante Informationen und strukturierst Unterlagen für Gespräche mit Interessenten und Kunden. ✔ Terminvereinbarung für Geschäftsführung und Vertrieb Du koordinierst neue Gesprächstermine, unterstützt bei der Kontaktaufnahme und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit potenziellen Kunden. ✔ Nachbereitung und Dokumentation Du dokumentierst Gesprächsergebnisse, pflegst Daten im CRM und stellst sicher, dass vereinbarte nächste Schritte weiterverfolgt werden. ✔ Erstellung von Angeboten und Unterlagen Du unterstützt bei Angeboten, Präsentationen, Übersichten und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten. ✔ Büromanagement und Koordination Du organisierst Abläufe, koordinierst Termine, hältst Informationen aktuell und sorgst für Struktur im Vertriebsalltag. ✔ Schnittstelle zu internen Teams Du arbeitest eng mit Marketing, Media, Recruiting und Intelligence zusammen, damit Kundenanfragen sauber weitergegeben und Projekte gut vorbereitet werden. Dein Profil – Was du mitbringst: 💡 ✔ Du trittst sicher, freundlich und professionell auf. ✔ Du hast idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, Vertrieb, Kundenservice oder kaufmännischer Organisation. ✔ Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor telefonischem Kundenkontakt. ✔ Du arbeitest strukturiert und behältst deine Aufgaben im Blick. ✔ Du denkst mit, erkennst Chancen und bringst eigene Ideen ein. ✔ Du hast Spaß an neuen Herausforderungen. ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✔ Du bist ein echter Teamplayer und willst gemeinsam erfolgreich sein. Nice to have 👍 ✔ Penthouse Office mit Seeblick und Dachterrasse ✔ 30 Tage Urlaub für deine Erholung ✔ Unbefristeter Arbeitsvertrag für Planungssicherheit ✔ Flexiblere Arbeitszeiten ✔ Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten ✔ Persönlicher Mentor für deinen optimalen Einstieg ✔ Modernste Tools und Systeme ✔ Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung ✔ Teamevents und gemeinsame Aktivitäten ✔ Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten ✔ Wasser, Kaffeespezialitäten, Softdrinks und Red Bull ✔ Rad Leasing für hochwertige Bikes ✔ Betriebliche Altersvorsorge - einer muss es ja machen 😉 ✔ Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unsere Vertriebsleitung in einem Umfeld, in dem Organisation, Kommunikation und Wachstum zusammenkommen. Zeig uns, wie du strukturierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Wir freuen uns auf dich.