About this role
Van deze functie word je blij Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van projecten? Werk je graag in een dynamische technische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Project Assistent bij A. de Jong Groep speel je een belangrijke rol in het succesvol ondersteunen van onze afdelingen Beheer & Onderhoud en Projecten. Waarom A. de Jong Groep? Met meer dan 147 jaar ervaring zijn wij een toonaangevende speler in de markt en bieden we een werkomgeving waar vakmanschap, innovatie en duurzaamheid samenkomen. Bij A. de Jong Groep werk je samen met betrokken collega's aan uitdagende technische projecten en krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wat ga je doen? Als Project Assistent zorg je voor een efficiënte en accurate administratieve ondersteuning van projecten, contracten en de afdeling. Je bewaakt processen, ondersteunt managers en zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie op orde is. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verlopen werkzaamheden soepel en blijven collega's en klanten goed geïnformeerd. Jouw taken zijn onder andere: Bijhouden en verder optimaliseren van de projectadministratie en meerwerken overzichten. Ondersteunen bij het opstellen, verzamelen en beheren van projectdocumentatie, rapportages, protocollen, en KAM documentatie Organiseren en coördineren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten. Opstellen van agenda's, vastleggen van acties en bewaken van de opvolging hiervan. Bewaken van projectdeadlines en controleren van documenten op volledigheid en autorisatie van alle projectteams. Opstellen van maand- en jaarrapportages vanuit het ERP-systeem. Fungeren als key-user van het ERP-pakket, signaleren van verbeterpunten en testen van systeemupdates. Uitzetten en opvolgen van klanttevredenheidsonderzoeken en de daaruit voortvloeiende acties. Bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen binnen de afdeling.