About this role
🚀 Propósito del CargoGestionar actividades de los procesos administrativos que apalancan el funcionamiento de las diferentes áreas de la empresa.
🎯Funciones del CargoDar seguimiento y regularizar contratos de nodos, oficinas y bodegas, manteniendo un control efectivo de cada uno de los contratos existentes
Atender los requerimientos de emisión y renovación de pólizas, así como gestionar los siniestros reportados por las distintas áreas de la compañía, dando seguimiento hasta su cierre dentro de los plazos establecidos.
Gestionar la renovación de la póliza multirriesgo de la compañía, verificando la correcta inclusión y actualización de los bienes, activos y coberturas requeridas.
Realizar el seguimiento y control mensual del presupuesto asignado al Área Administrativa, identificando y notificando oportunamente las desviaciones presentadas en cada una de las cuentas presupuestarias.
Gestionar los requerimientos de SICs del Área Administrativa en el sistema Oracle y solicitar la acreditación de los pagos correspondientes a las facturas, dentro de los plazos establecidos.
Realizar las solicitudes de creación de proveedores correspondientes al Area Administrativa.
Administrar la relación con proveedores para cumplimiento de los proyectos asignados al área.
🎓 Formación y conocimientosTítulo universitario culminado en Ingenieriería Comercial, Administración de Empresas, Finanzas o afines
Experiencia de 3 a 4 años en posiciones similares.
Manejo de Excel nivel avanzado para gestión y análisis de información.
Conocimientos en Oracle y gestión documental de pagos.
⭐ Competencias claveOrganización y planificación.
Seguimiento y control.
Atención al detalle.
Capacidad analítica.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente interno.
Resolución de problemas.
Proactividad.