About this role
Nasza oferta:
Na start oferujemy umowę o pracę na 3 miesiące. Liczymy na możliwość dłuższej współpracy, jednak jej kontynuacja będzie zależeć od przyszłych potrzeb biznesowych i organizacyjnych.
Pełny etat
Specjalista / specjalistka (mid / regular)
Praca hybrydowa
Rekrutacja zdalna
Siedziba firmy: PROVIDENT Polska, Inflancka 4a, Śródmieście, Warszawa
Twój zakres obowiązków
Archiwizacja i cyfryzacja różnych typów dokumentacji m.in. pożyczkowej, ubezpieczeniowej i cywilno-prawnej
Administrowanie aplikacjami archiwizacyjnymi i do przepływu dokumentów m.in.: ELO, FlowDoc
Realizacja procesu sprzedaży wierzytelności m.in. współpraca z partnerami
Nadzór nad obiegiem dokumentacji i współpraca z archiwum zewnętrznym
Udział w spotkaniach projektowych i rekomendacja zmian w zakresie wymagań archiwizacyjnych dot. nowych typów dokumentów
Niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi okresami retencji
Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień w obszarze archiwizacji
Nasze wymagania
Doświadczenie w pracy z dokumentacją, w tym danymi osobowymi i poufnymi informacjami
Umiejętność stosowania przepisów z zakresu m.in.
Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
Ustawy o ochronie danych osobowych,
Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
Umiejętność samodzielnego prowadzenia spotkań i prezentacji
Wiedza w obszarze zarządzania procesami
Rozwinięte umiejętności pracy z bazami danych, skrupulatność i dokładność
Elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany
Prawo jazdy kategorii B
To oferujemy
Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.
Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.
Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.
Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).
Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.
Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).
Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.
Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.
Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.
Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.
Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.
Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.
Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.
Benefity
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Elastyczny czas pracy
Służbowy telefon do użytku prywatnego
Gry wideo w pracy
Kawa / herbata
Parking dla pracowników
Dodatkowe świadczenia socjalne
Dofinansowanie wypoczynku
Inicjatywy dobroczynne
Dodatkowy urlop