About this role
Qui sommes-nous ?Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental.
Les équipes chez Gynea sont constituées de : Gynécologues médicaux, Gynécologues obstétriciens, Sages-femmes, Psychologues, Diététiciennes, Ostéopathes, Kinésithérapeutes.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour un poste multi-sites, c'est à dire que la nouvelle recrue alternera entre nos 3 sites : Pantin, Paris 18ème et Clichy en fonction des besoins du planning.
Nous recherchons quelqu'un disponible tous les jours de la semaine pour un 35h répartis sur 5 jours - horaires compris entre 8h et 19h30, du lundi au vendredi.
Nous recherchons quelqu'un résidant à moins de 45mn d'au moins 2 centres sur 3, afin d'assurer un équilibre vie pro/vie privée.
Descriptif du posteAccueillir la patientèle en utilisant Doctolib et valider les données administratives
Assurer le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens
Assurer la stérilisation d'instruments médicaux (formation prévue à cet effet)
Réceptionner et organiser les courriers
Réceptionner certaines livraisons
Participer à l'organisation du stockage et du rangement des fournitures
Agir comme un filtre entre les requêtes des patientes et les praticiens (demande d'ordonnance, etc)
Contribuer à la coordination avec les services administratifs
Critères de recrutementExpérience préalable d'au moins de deux ans dans le secrétariat médical, idéalement avoir déjà fait de la télétransmission
Avoir plaisir à accueillir les patientes et s'occuper d'elles
Démontrer une grande capacité d'écoute, d'empathie et d'organisation
Être rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques
Bonne présentation et bonne maîtrise de la langue française
Démontrer une envie de travailler en équipe
Être ambassadeur.ice de la bientraitance médicale
Type de contrat et rémunérationPoste à temps plein en CDI, début dès que possible